Webpos系统操作手册.doc

便利店Webpos系统 操作手册 柳州分公司非油品经营部 2011年3月 1系统登陆 通过IE浏览器输入IP地址后自动下载安装。(IP地址: 10.192.1.54 )如图1-1 图1-1 1.1用户登录 用户登录界面包含如下信息：用户编码、用户密码、组织编码、验证码（四位数字）。每个用户使用唯一的编码，密码的输入字符不可见，如果输入错误可用退格键修改。如图1-2 图1-2 1.1.1设置营业日期 登录信息验证通过后登录进入系统，如果第一次登录这个组织，会出现设置营业日期对话框，用以设置当前的营业日期。如图1-3 图1-3 设置了营业日期之后，点击“进入系统”按钮，进入系统主界面。 如果不是第一次登录这个组织，则会出现营业日期对话框，用以检查当前的营业日期是否准确。如果营业日期不正确，可以点击“修改营业时间”按钮，进入修改营业日期界面，重新设置当前营业日期。 注：新的营业日期应该晚于原营业日期，且不能晚于明天。如图1-4 图1-4 1.2密码修改及用户注销 进入Webpos系统后，在工作台的右上角处设置了‘注销’和‘修改密码’按钮。如图1-5 图1-5 点击‘修改密码’可以进入密码修改界面，修改当前登录用户的密码。 密码修改成功后，会给出密码修改成功的提示信息。如图1-6 图1-6 点击‘注销’后选择‘是’即可离开系统，选择‘否’即可返回原操作界面。如图1-7 图1-7 注意：注销前请检查是否存在未保存的操作，注销时这些未保存的操作将自动取消。 2功能菜单 图2-1 2.1要货 当站级缺少商品需要进货时，使用要货单通知总部采用配送或直送方式配货给站级。 点击功能区“业务管理”下面的“要货”按钮进入要货界面。如图2-2 图2-2 2.1.1制作要货单 在要货界面点击“增加”按钮进入制作要货单界面。点击“增加明细”按钮录入门店要货的商品数据，如：商品编码、要货数量等。 确认要货数据无误后点击“保存” “记账”按钮完成要货单制作。如图2-3 图2-3 2.1.2要货单查询 要货单的查询条件包括：录入日期的起止范围、要货状态、送达日期。其中，要货状态为下拉框式选项，日期类条件应录入标准格式，如果输入错误格式的查询条件，系统会给出相应提示，并将已设置的条件视为无效条件。 用户可以根据需求设定查询条件，点击“重置条件”按钮可以清空当前条件重新设置。 设置好查询条件后，点击“执行查询”按钮，当前登录组织制作的符合查询条件的要货单就会显示在下方的单据列表中。 注意：只有未记账的要货单才可以编辑、删除和记帐，已记帐的单据只能查询。 2.2验收 当门店要货商品送达时，需要门店进行验收入账。 点击功能区“业务管理”下面的“验收”按钮进入验收界面。如图2-4 图2-4 2.2.1验收入账 在验收界面中，点击“增加”按钮进入验收数据编辑界面，查找要验收的“采购单号”并编辑实际到货数量和生产日期等数据。如图2-5 图2-5 注意：“采购单号”可以在“商定天下”的“采购”获得；也可以直接从放大镜按钮中查询获得。对未收到货物的“采购单”，要求验收为零。如图2-6 图2-6 2.2.2验收查询 验收单的查询条件包括：录入日期的起止范围、单据号、采购单号等。其中，日期类条件应录入标准格式，如果输入错误格式的查询条件，系统会给出相应提示，并将已设置的条件视为无效条件。 用户可以根据需求设定查询条件，点击“重置条件”按钮可以清空当前条件重新设置。 设置好查询条件后，点击“执行查询”按钮，当前登录组织制作的符合查询条件的验收单就会显示在下方的单据列表中。 注意：只有未记账的验收单才可以编辑、删除和记帐，已记帐的单据只能查询。 2.3退货申请 在退货前必须首先做退货申请单，然后经总部审批后，门店才可以完成退货。 点击功能区“业务管理”下面的“退货申请”按钮进入退货界面。如图2-7 图2-7 点击“增加”按钮进入退货数据编辑界面。点击“增加明细”录入退货商品的商品编码、退货原因等数据。 确认数据填写无误后点击“保存”、“记账”。完成退货申请。如图2-8 图2-8 注意：只有未记账的退货申请单才能够修改、删除、记账。已记账的退货申请仅能查看详细信息。 2.4退货验收 总部已审批通过的退货申请单，会在后台自动生成“退货单”，但是需要门店在前台进行“退货验收”，这样退货流程才算结束，库存才会变化。 点击功能区“业务管理”下面的“退货”按钮进入退货验收界面。 录入查询条件，点击“执行查询”按钮，在弹出的退货单据中选择要记账的退货单，点击“记账”完成退货验收。如图2-9 图2-9 2.5调拨 各站级间需要商品相互调拨时，可以使用系统的“调拨”功