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量具管理办法(新)
量具管理办法
主题内容与适用范围
本文件规定了公司量具的采购和使用管理办法。
目的
对量具资源进行有效管理;
规范量具的申购、采购和领用程序。
职责权限
3.1. 质量部
3.1.1.由量具管理工程师负责建立全公司统一格式的量具管理台账,定期协同车间量具管理员校对车间量具管理台账。
.按照质量管理体系的量具管理程序对公司所有量具进行管理。
使用部门
3.2.1. 负责建立健全本部门的量具管理台账。按质量部要求定期送量具到质量部检定和维修。
3.2.2. 根据需要,定期申报量具采购计划,提交质量部、综管部和采购部。
3.2.3. 指定专人(或兼职)负责管好台账,使账物相符,并定专人和质量部量具管理工程师查校。
3.2.4. 通知质量部量具管理工程师,对非正常损坏的量具进行事故分析,提出纠正措施,明确责任人应承担的责任。
3.3. 采购部
3.3.1. 按部门的量具采购申报计划采购量具,对采购量具的质量负责,并对采购的量具编制清单,列出量具厂商、规格、价格和采购日期一式四份,使用单位、采购部、质量部量具管理工程师和综管部各一份。
及时反馈量具采购信息给相关单位。
3.4. 综管部
对本办法的执行情况进行检查、考核。
定期修改本办法。
工作程序
4.1. 采购量具管理流程
4.1.1. 流程图
4.1.2流程说明:
4.1.2.1 节点A①:各部门在建立健全刀具管理台账的基础上,按需要定期申报量具采购计划,申购刀具计划应是格式化的表格,明确规格、需求日期、需求数量,申报的量具申购计划提交质量部审核、批准,综管部备案。
4.1.2.2 节点C③:采购部应严格按照申购计划采购,及时反馈采购信息,并编制采购量具清单(含有量具规格、厂商、价格和采购日期)一式四份,采购部、使用部门、质量部和综管部(备案用)各一份。
4.1.2.3 节点B④:质检部对采购的量具进行检验,按照质量管理体系的要求对公司所有量具进行管理。质量部量具管理工程师根据采购清单更新台账。
本管理办法自发布之日起执行。
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