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秩序部门岗岗位操作规范 景汇秩序 南宁·景汇物业服务有限公司 门岗服务细则 目的: 为了规范大门出入口人员、车辆、物资的管理,提高岗位工作人员服务意识,树立良好的岗位形象。 职责: 主管对门岗服务细则的履行情况进行抽查 领班对门岗服务细则的履行进行监督检查 门岗秩序员依照服务细则执行 方法和过程控制—— (一)、门岗工作职责 门岗值班时应认真、负责,在门岗区域实行24小时秩序服务。 疏导车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆和行人进出安全,进出车辆行举手礼并用车辆交通指挥手势指引车辆。 访客乘车来时,引领客人到适当的车位停车,并为客人开车门。若没有车位要向客人解释清楚,并介绍客人到附近的公共停车场保管。 认真查看出入人员、并将车辆进出的情况登记清楚。 严格制止闲杂人员、小商贩、推销、收废旧人员进入小区。 核查行李物品搬迁及出入管理手续。 主动为业主提供必要的帮助。 请大方接受访客的咨询。 认真填写《秩序部值班记录表》,并做好物品的交接。 树立良好的窗口形象,展示物业风采。 对离开项目的客人要表示欢送,欢迎他们再次光临。对可疑客人,要有礼貌的进行查询。 保持大门岗位内外周边环境卫生。 (二)、岗位服务要求 熟悉小区业主的基本情况及车辆的基本信息。 坚持听清楚、问清楚、看清楚,及时向有关人员传达清楚。 坚持敢管、善管,化大事为小事,化小事为每月事的原则。 查验人员证件、核实进出物资的工作要细致,处理各种事情要灵活。 外来人员,陌生进入小区要询问、核实,并办理登记手续。 掌握礼节礼貌,基本交通规则等业务知识。 对秩序工作要有高度的责任心,熟悉并模范遵守各种规章制度。 工作认真负责,为人正直,不畏强权,秉公办事,处理果断,思路敏捷,有良好的人际关系和个人修养。 熟悉国家安全保卫工作方针政策,具有安全管理知识和小区基层管理一般知识,了解各种法律法规知识。 对处理突发事件有快速反应能力。 (三)、日常工作 提供询问服务,方向指引。 对进出管理区域的业主和熟悉的访客,主动敬礼或打招呼“你好”! 当业主及其他进出人员携带较多物品时,主动为其提供必要的帮助。 负责外来人员、物品出入、车辆出入的登记管理。 认真做好岗位交接记录,做好交接班。 配合各部门日常性工作。 秩序部值班记录本内所记述的事情必须要有时间、地点、人物、处理结果、遗留问题。 (四)、公司人员或业主的进出管理 公司人员或业主步行进出小区时,门岗秩序员应待公司人员或业主走到岗位1-4米处时主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。 公司人员或业主开摩托车、助力车或者骑自行车进出小区时,门岗秩序员应待公司人员或业主走到岗位1-4米处时主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。 人员时要确定是公司人员和小区业主才能放行,否则按照“外来人员进出管理”规定执行。 (五)、来宾进出管理 立岗秩序员面对来宾距离立岗1-4米处时,敬礼。 然后要主动向前询问:“您好,请问有什么可以帮到您?” 或“您好,请问你到哪一栋?”。 在确定可以让其入内后,说:“请您出示有效证件到**进行登记。”“请稍等一下”。 坐岗秩序员问明来访者所要找的人后,说:“请你稍候,我帮你联系一下。”(有门口机时) 坐岗秩序员用电话或可视对机向要找的被访者联系,征得被访者的同意后,请来访者出示有效证件,在《来访人员登记表》上予以记录并请来访客签名,说:“欢迎您的光临,请进。”并指引方向。 (六)、装修施工人员进出管理 装修人员应到服务中心办理相应的手续,秩序员要核对装修人员的《装修施工临时出入证》。 装修人员每天8:30钟后才准许进入小区装修,节假日装修不得发出噪音。 临时装修施工人员进入时,核实装修房号及装修负责人,出示有效证件登记,并办理《临时出入证》。 检查施工人员进出携带物品,对未登记装修材料和物品必须开具《放行条》,核实才能放行。 如需留宿应凭服务中心办理的《留宿证》方可留宿,门岗办理《临时出入证》必须当天退回。 (七)参观人员的管理 如有新闻记者需参观采访,必须先询问来访事由,工作单位,核实有无《工作联系单》,有则通知领导上级并放行指引。 如果没
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