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厂房管理制度
1.0目的
美化公司厂区格局,体现公司厂区洁净、环保形象。
2.0范围
本标准适用于本公司厂区物业管理、绿化管理、车辆停放管理、零星工程管理、办公用品管理。
3.0.职责
3.1企管办负责制定厂区物业管理规定文件,并按文件进行检查考核。
3.2人事行政部:负责厂区物业管理、绿化管理、零星工程管理,监督各部门的办公用品管理。
3.3运输部:负责车辆停放管理。
3.4各部门:负责各自的办公用品管理。
4.0内容及要求
4.1物业管理主要内容
4.1.1厂区所有公共通道、楼梯、走廊、顶楼卫生。
4.1.2厂区所有厕所卫生,厕所设施检查,化粪池清掏。
4.1.3厂区所有水沟下水道卫生及公共通道、下水管道设施的检查。
4.1.4厂区所有外墙、外窗户、外墙管道、外风扇等清洗。
4.1.5厂区垃圾、木制、铁制废料处理。
4.2物业管理具体补充范围及要求
4.2.1厂门口宣传栏保持清洁。
4.2.2公共通道包括:厂门口到各车间门口,及厂房内楼梯走廊及联合工房各层仓库外公共区域。
4.2.3所有公共通道、走廊应保持地面整洁,墙壁、天花板、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
4.2.4所有楼梯包括墙壁、天花板、窗户、楼梯扶手、照明灯等,应保持清洁、无蜘蛛网、无积尘。
4.2.5车间楼梯、扶手及办公大楼的大厅、楼梯、扶手应每天擦洗。
4.2.6厂区路面保证全天整洁、无落叶、无积尘、无杂物。
4.2.7厕所包括墙壁、照明灯、地板、门、窗、水池等,保持无臭味、无堵塞、空气清新、干净整洁。
4.2.8下水道及水沟畅通、无堵塞、无垃圾、无积垢。
4.3绿化管理主要内容及要求
4.3.1负责做好厂区的环境绿化,负责现有绿化的改造。
4.3.2做好厂区、会议室的花卉、盆景摆放。
4.3.3按企管办确定的位置和数量摆放花卉,不定期更换花卉,做到品种新鲜化、多样化、高档化,摆放整齐美观。
4.3.4节日(元旦、春节、国庆节)庆祝活动或上级领导参观检查应做到花色鲜艳、体现节日气氛。
4.3.5草地、苗木应定时浇水、施肥、除虫、修剪、拔杂草,确保草地、苗木造型整齐美观、花池白净、完整无缺,如有枯死应及时重新种植。
4.3.6及时清拣枯枝落叶,保证绿地整洁、美观。
4.3.7如因自然条件或车间生产造成的死亡花卉苗木的重新种植,或因意外事件造成的花台破损修复,经企管办确认后费用由工厂负责。
4.4车辆停放管理内容及要求:
4.4.1负责厂区摩托车、自行车的停放管理。
4.4.2设立厂区摩托车、自行车停车线,确保车辆停放整齐。
4.4.3专人指挥管理,维持良好的交通秩序,确保摩托车、自行车停靠规范、排列有序、走道畅通不堵塞。
4.4.4负责停车场地环境清洁卫生,定期清扫车库地板、蜘蛛网,确保车库环境整洁。
4.4.5确保车辆安全,如发现车辆及相关车辆配件丢失,按责任大小,相关部门承担相应的赔偿。
4.5零星工程管理主要内容及范围:
4.5.1负责厂区的水电、土建、装修零星工程。
4.5.2负责新增绿化工程。
4.5.3所有工程应保质保量按时完成,施工过程应确保施工现场整洁、安全,施工结束后将现场清理整洁。
4.5.4工程完成后由使用部门对工程效果及费用进行确认,公司每月底将经部门确认的工程进行登记,交企管办备案,并附详细的费用清单。
4.6办公用品内容及范围:
4.6.1负责办公用品的代购、发放工作。
4.6.2负责固定资产的管理工作,厂区房屋的安全检查及维修申报工作,确保房屋安全和正常使用。
4.6.3各部门应由固定人员领用办公用品。
5.0零星工程维修及办公用品申购程序
5.1在500元以内原有项目的厂区零星工程维修如房屋小范围漏雨、窗户玻璃更换、厕所、下水管道维修等,由部门或车间通知公司人事行政部组织维修,维修后经部门或车间对工程效果及费用进行确认,公共部分设施的维修由企管办确认。
5.2厂区所有500元以上的零星维修工程,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表,经分管厂长审批后交企管办登记。工程完成后由使用部门对工程效果及费用进行确认。
5.3大额的零星工程,由企管办(物业公司)进行费用预算,费用超过5万元的工程应由企管办(物业)分管领导审批同意后交总经理审批,并按有关审计程序执行。
5.4办公用品在500元以内原有用品的更换,如更换台玻、台布等,由部门或车间通知企管办(物业公司),企管办(物业公司)重新购置或更换后经部门或车间确认。
5.5所有500元以上办公用品的购置,申请部门填写零星工程/办公用品申请及确认表,经分管厂长审批后交企管办登记。办公用品交付使用部门后由使用部门确认。
5.6每月底由财务部对所有项目进行汇总,交企管办备案。
6.0本制度的制定与实施
6.1本制度的未尽事宜经授权后,由人力资源部补充;
6.2本制度的最终决定、修改和废除、解释
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