固定资产的管理办法.docVIP

固定资产的管理办法 为切实加强公司固定资产的管理，合理购置、正确使用各类固定资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效率，保证公司各项工作的正常开展制订本办法。 固定资产的定义 使用期限超过1年以上或单位价值在1000元以上的非生产经营性设备，包括办公家具设备（桌椅、沙发、茶几、文件柜、更衣柜、保险柜、床）等，办公电器设备（台式电脑、笔记本电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、空调机）等，和非生产使用的其他设备。 固定资产的编号规则 固定资产由后勤部编号。 编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门代码 资产编号中资产名称代码 DY---打印机 BJB---笔记本电脑 TS---台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 BX----冰箱 TV---电视机 KT---空调 TE---电话机 CA----汽车 CZ---传真机 SM---扫描仪 DC---照相机 DV---摄像机 RS---热水器 DS---电风扇 XC---吸尘器 VB---微波炉 BGZ—办公桌 YZ---椅子 TE---电话机 SF---沙发 CJ----茶几 HYZ---会议桌 GZ---柜子 QT---其他 各部门代码 公司领导---01 办公室---02 财务部---03 销售部---04 外经贸部---05 生产工程部---06 质量部----07 技术注册部---08 后勤管理部---09 筹建办---10 101车间---11 102车间---12 103车间---13 104车间---14 105车间---15 106车间---16 201车间----17 202车间---16 203车间---17 204车间---18 化验楼---19 仓 库----20 配电室---21 动力房---22 污水处理站---23 固定资产的控制与管理 固定资产的申购 申购部门如果申请增添固定资产，应填写《申请单》，经部门主管申请，有分管领导签字批准，并注明需要日期、单位、用途说明、品种、规格、数量等资料；交后勤部复核该资产的适用性及必要性，如公司内部可调拨，按《固定资产内部调拨通知单》通知相关部门，并在《申请单》上注明情况退回申请部门。如公司内部无法调拨，送总经理核准后进行采购。 固定资产的验收入库 固定资产送达后，由申请部门、采购员、后勤部派人会同验收数量、检查品质及规格是否与《申请单》相符，验收合格后办理入库手续，由后勤部人员按《固定资产编号规则》编制固定资产编号标纸，黏贴在固定资产上，并将资料添于《固定资产管理台账》上。 后勤部在固定资产登记手续完成后到财务部办理借款报销手续。 固定资产的领用 根据工作需要配给部门或个人使用的固定资产由部门负责人或本人领用签收，并记录到本人固定资产档案，并对本资产有使用和监督的权利和义务，如本人因工作调动或离职，需到后勤部办理个人固定资产交接手续，如有损坏或丢失按照公司相关规定处理。 固定资产的内部转移 公司规定，员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况需要调换使用的需报后勤部审批同意后，由使用部门或使用人填写《固定资产内部调拨单》，报分管副总批准后方可实施。 固定资产的维修 后勤部负责对固定资产的定期盘点、检查、维护与维修。固定资产有需要报修的交后勤部进行现场评估，判断是否属于正常损坏，做出相应处理意见，如属于管理或使用不当造成的损失，由当事人承担，无当事人的有使用部门负责人承担。 固定资产的报废 申请固定资产报废，应符合下列条件之一： 6.1申请报废的固定资产已超过使用年限，且不能继续使用； 通用办公设备使用年限标准 设备名称 使用年限 电脑（台式、笔记本） 6年 打印机（激光、针式） 6年 复印机 6年 电视机 12年 数码照相机 6年 数码摄像机 6年 投影仪 6年 传真机 6年 扫描仪 6年 电话机 10年 空调 10年 电扇 16年