姜山中学综合大楼报告厅使用管理(暂行)规定.docVIP

姜山中学综合大楼报告厅使用管理（暂行）规定 学校综合大楼报告厅是承载重要会议、报告、典礼、仪式等等任务的公共设施，为了切实加强管理，更好地为学校的各类会议会务、学术活动、学校文化活动等提供服务，根据学校规定，特制定本管理规定。 一、报告厅使用范围 1、大报告厅（约780座）主要可用于学校承办或组织召开人数超过220人的大型报告会、典礼、仪式、学术活动、校园文化活动、家长会、年段学生大会、教职工大会、其他校内各部门确需要组织的活动等。 2、小报告厅（约220座）主要用于人数少于220人以下的学术报告、专题讲座、论坛等学术交流活动及全校性的教职工大会。 二、报告厅使用原则 报告厅使用按照“申请优先、兼管重点”的原则，并严格履行审批手续。学校内活动组织部门原则上应提前二天以上向报告厅主管部门及相关负责的校长提出申请，填写《姜山中学综合大楼报告厅使用申请表》一式二份，按照申请的时间顺序及活动的重要性、学校的接待能力等因素综合考虑安排使用情况。其中接待校外活动与学校重大活动相冲突，优先安排本校活动使用。 三、报告厅使用要求及注意事项 1、申请使用部门应提前二天以上将《姜山中学综合大楼报告厅使用申请表》上交至报告厅主管部门及相关负责的校长审批，经确认无冲突，同意签发使用，并交报告厅负责人，活动结束后要办理交接手续。 2、报告厅的活动管理遵照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。使用部门在使用期间应切实履行管理职责，确保活动正常、有序地进行。并要求安排相关人员维护会场秩序及财物管理。 3、申请使用的活动（会议）负责人为本活动的第一安全责任人，要对进入报告厅人员进行安全教育，加强防患措施。为减少安全隐患，使用部门务必严格控制入场人数，每人按明确的座位入坐，未经允许禁止加座。 4、使用部门要加强对进入报告厅人员的管理，要自觉爱护公共设施，自觉维持环境卫生，保证设备安全，要制止各种违法、违纪行为。严禁携带零食，严禁室内吸烟及乱扔纸屑、杂物、随地吐痰等不良行为；严禁在桌椅、墙壁等处乱涂乱刻画，禁止攀踏桌椅、拉拽窗帘等有损公物的不良行为。管理人员有权对违反规定的行为提出批评直至提议学校给予当事者以行政或罚款处理。 5、未经允许，不得随意挪动、拆卸室内设施和悬挂、张贴标语或其它宣传品。使用部门经允许在进行会场布置时，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。活动结束后应将报告厅恢复原貌。 6、报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备应安排专人操作，其他人员不得擅自操作。 7、教职工大会、学生大会、家长会座位事先排定，对号入座（每学期变换一次）。开会前主持人应宣读或播放会场纪律和注意事项。 8、使用部门在活动结束后必须负责清理会场，应尽快打扫卫生，恢复厅内原有状态，并向报告厅管理人员验收交接。 四、报告厅的管理及维护 1、报告厅的主管单位为校长办公室。 2、日常的管理工作包括：安排专人负责报告厅的使用登记、卫生保洁、门窗开关、设备调试、使用及使用后的验收工作。 3、报告厅的设备必须按规定流程进行操作，发现故障及时上报并解决。任何人不得将报告厅的专用设备挪作它用。 4、管理人员要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作，每次使用后要做好检查工作、联系卫生保洁，同时切断电源、关好门窗 5、每次活动结束后，报告厅管理人员应及时会同使用部门清点现场使用的设备和设施的完好情况，发现问题要在《姜山中学综合大楼报告厅使用申请表》的“使用后设施完好情况”一栏中注明，并及时报告。 五、本规定自2012年12月起执行。以上规定解释权归校长室所有，望各部门自觉遵守、互相支持、配合。 姜山中学校长室 2012年12月 姜山中学综合大楼报告厅使用申请表 使用申请部门 使用日期 年 月 日—— 年 月 日 申请人 使用时间 时 分—— 时 分 用 途 会场要求 □主席台摆放 座 □台花 □其他要求： 使用设备 （需要请打√） 话筒 手提电脑 投影机 DVD机 视频展台 灯光 中央空调 个 参加活动人数 主管部门意见 签名（公章）： 年 月 日 负 责 人 联系方式 使用前设施 完好情况 报告厅管理员（签字） 使用