项目执行控制过程材料.ppt

项目执行控制 项目集成管理 项目控制的程度 项目经理关注的真正问题：项目中的偏差可以接受吗？ 建立偏差的接受准则， 注意力放在解决特殊问题上 控制标准 项目控制的步骤 建立标准 采集项目信息,观察项目的性能 将项目的实际结果与计划进行比较 如果实际的项目同计划有误差时，采取必要的修正措施。 修正计划,通知有关人员和部门 建立控制标准 主要的三个基准计划 范围（质量） 进度 成本 需求（范围）控制标准 进度控制标准 成本控制标准 质量控制标准 采集过程 跟踪采集主要是在项目生存期内根据项目计划中规定的跟踪频率按照规定的步骤对项目管理、技术开发和质量保证活动进行跟踪。 监控项目实际情况，记录反映当前项目状态的数据 项目度量实施过程 采集过程实例 1）依据项目计划的要求确定跟踪频率和记录数据的方式。 2）按照跟踪频率记录实际任务完成的情况（包括进度或完成时间，质量等）。 3）按照跟踪频率记录完成任务所花费的人力和工时。 4）根据实际任务进度和实际人力投入计算实际人力成本和实际任务规模。 5）记录除人力成本以外的其他成本消耗。 6）记录关键资源的使用情况。 7）记录项目进行过程中风险发生的情况及处理对策。 8）按期按任务性质统计项目任务的时间分配情况。 9）收集其它的要求的采集信息以及必要的度量信息等 项目计划修改 根据评审结果决定是否修改项目计划 计划的不合理应该修改计划 客观原因导致必须修改计划 修改计划过程 项目范围控制 范围变更控制流程 变更申请提交单 范围控制注意点 防治不合理的范围扩张 蔓延（Scope Creeping） 镀金（Gold-plating） 管理变更的策略 1）对照合同规定，确定变化类型 发现有些变化是合同规定范围内的，在需求分析和设计阶段因疏忽造成的遗漏或者错误；有些变化是合同之外的： 一种会影响系统开发 一种可以在系统开发之后再开发。 采用的策略是：合同范围之内的要求坚决修改；合同范围之外的、但影响系统开通的，也进行修改，但要通知客户；合同范围之外的可延后开发，要和客户商量并达成一致，在系统开通之后再进行开发。 管理变更的策略 2）随着开发进展，有些用户会不断提出一些在项目组看来确实无法实现或工作量比较大、对项目进度有重大影响的需求。 3）选用适当的开发模型 采用建立原型的开发模型比较适合需求不明确的开发项目。 4 用户参与需求评审 作为需求的提出者，用户理所当然是最具权威的发言人之一。 5）对于客户的需求，我们要尽量地予以满足，但也不是一味地不顾技术实现上的困难而迁就客户的无理要求，在需求管理进行的同时，我们也不能忽略了成本问题。 范围核实 范围核实和验证是贯穿项目生存期始终的过程。 范围核实过程应该记录项目完成的水平和程度。 跟踪项目进度 跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，这样及时反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的。 进度控制的建议 进度有张有弛，不做过分要求 注意关键路径，尤其存在多条关键路径的时候 确保检查点的定义是明确的 跟踪实际成本 计算任务的实际成本 每天更新实际成本 查看任务成本是否与预算相符 跟踪项目资源状况 资源完成的总实际工时 每天更新资源的实际工时 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 性能分析的主要技术----图解控制法 1. 进度---甘特图 性能分析的主要技术----图解控制法 2. 累计费用曲线 累计费用（S）曲线是项目累计成本图，将项目各个阶段的费用进行累计，就得到了平滑的、递增的计划成本和实际成本的曲线 累计费用曲线图 性能分析的主要技术----图解控制法 3. 资源载荷图 性能分析的主要技术----图解控制法图例1 性能分析的主要技术----图解控制法图例2 性能分析的主要技术----挣值分析 输入 BCWS(Budgeted cost of work scheduled) 计划工作成本 ACWP(Actual cost of work performed) 实际工作成本 BAC(Budget At Completion) 预算总值（估算结果） BCWP(Budgeted cost of work performed) 已获值(Earned Value) 性能分析的主要技术----挣值分析 挣值分析（已获取价值）概念 利用成本会计评估项目进展情况的一种方法 挣值分析法定义 对项目实施的进度、成本状态进行绩效评估的有效方法 -- 综合了范围、成本、进度的测量 是计算实际花在一个项目上的工作量，以及预计该项目所需成本和完成该项目的日期的一种方法 BCWP的计算 已获价值分析的难点是计算BCWP 方法一：自下而上-很麻烦 方法二：公式计算方法 50/50规则: 当一项工作开始时，假定已经获得一半的价值。