工厂现场目视化管理(潘-克-军)讲述.ppt

十二、开关标识 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。 十四、张贴管理 十六、会议室 1、“不要物”清理 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求 ◇ 会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物 出席会议要求： ◇准时出席，不任意离席。 ◇发言遵守会议程序及规定，言简意赅。 ◇讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤 和气。 ◇会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影 响会议进行。 ◇会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干 扰会议。 ◇穿适宜的服装出席会议。 十九、垃圾分类(环境管理) 生活垃圾(黄色) 绿色垃圾(纸类) 蓝色垃圾(塑料) 蓝色垃圾(金属) 红色垃圾(毒害) 谢谢聆听！ 三、柜架管理 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 文件柜分类标识 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 四、资料\物品归位 文件资料清理的要点 首先明确本部门的文件资料类型，避免盲目进行文件清理归类，导致归类不清晰； 按照类型清理所有资料文件； 本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档； 从其它部门接受的文件，有效期过后，在本部门只保存接受台帐（在接受时就做记录），如果以后需要查阅，根据台帐到发出部门借阅。 要避免一份文件在各部门都有存档管理（既消耗空间、又要花时间管理）。 五.电脑文件5S 1、建立电脑文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后） 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚 C盘 我的文档 私人文件 *****文件 品质文件 培训文件 JIT文件 *****文件 效率文件 电脑文件分类 （例）： 工厂JIT文件分类实例 六、空白表单管理 1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。 案例练习 抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好…… 第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找…… 思考：你会怎么样解决这种问题？ 1.采用不同颜色代表各种表单， 2.用提示方法来自主管理表单 1.采用不同颜色代表各种表单， 2.用提示方法来自主管理表单 七、桌面状态 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中” 4、保持桌面清洁 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。 八、桌底状态 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 九、抽屉状态 责