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商务礼仪之仪礼篇
职场礼仪包括鼓掌、介绍、名片、称呼、握手、拜访、送别、签约、电话、电梯、乘车等方面,可以在迎来送往、举手投足之间体现出人们的修养和气质。
一、握手礼仪
在职场中,男女之间握手并不一定只握手指式,否则可能给人不热情、不重视的感觉。要想优雅、绅士地握手,需要掌握一些小技巧。
1.握手礼仪小口诀
?一米阳光
握手是人与人之间的身体接触,容易给人留下深刻印象。握手双方的距离应该以一米为宜,太近容易显得咄咄逼人,太远又会显得傲慢和清高。
?目视对方
眼睛是心灵的窗户,目视对方不仅能够表现对他人的尊重,还能通过对方的眼睛了解一些信息,因此切忌握手时心不在焉。
?面带微笑
微笑表明的是一种友好的态度,为和善的沟通和交流做基础。
?双脚并拢
握手时最好双脚并拢,切忌两脚岔开。
?弯腰欠身
弯腰欠身是自谦的行为举止,可以给人以良好的印象。
?掌心相对
握手时,出手的方向不可以直指对方心脏,应该虎口对对方打开,两人掌心相对。
?力度适中
一般而言,尊者具有优先决定权,男士和女士握手时,女士决定男士的力度;客人与主人握手时,客人决定主人的力度。
?时间恰当
握手的时间要恰当,要因人而异。
?左手规范
与人握手时应用右手,这时左手要规范放置,切忌揣口袋、捂肚子。
2.握手礼仪的六种形式
?垂臂
所谓垂臂,是指使用右手与人握手时,左手自然下垂,但需注意不可随便晃动。垂臂表示尊敬,比较郑重。
?背臂
所谓背臂,是指使用右手与人握手时,左手背于身后。背臂表示谦卑、重视,常用于服务场合,比较规范。
?拍臂
所谓拍臂,是指使用右手与人握手时,左手拍对方的手臂,常见于上级对下级。拍臂一般用于夸奖、祝贺和关系比较熟的情形。
?抱握
所谓抱握,是指左右手同时抱住对方的右手握手,常见于表示感激和嘱托时。
?按握
按握常见于安慰和告别场合。
?捏握
捏握常见于男女之间,只握手指的部分。
3.握手礼仪的禁忌
在握手时,应避免触犯以下禁忌:
第一,忌用左手握手;
第二,忌戴手套握手;
第三,忌戴墨镜握手;
第四,忌十字交叉握手;
第五,忌坐着与人握手。
第六,忌以湿手握手;
第七,忌戴帽子握手;
第八,忌不讲先后顺序握手。
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二、称呼礼仪
1.称呼分类
在职场中,称呼一般划分为以下几类:
?职务类称呼
在职场中最好以职务相称,如林处长、臧厅长、杨总、李经理、石主管等。
?学术类称呼
学术类称呼如吴教授、姜博士、怀老师等。
?泛尊称
泛尊称如金先生、郭女士、拓小姐等。
?称呼对方姓名
称呼对方姓名时,可以称其全姓名,如张三、李四,比较庄严、严肃。
2.注意要点
职场中称呼礼仪还应注意以下几点:
第一,称呼他人时应遵循“就高不就低”的原则;
第二,很多人有多种不同的职务,称呼时应以双方的关系为优,如是普通关系,则称呼学术职称更好;
第三,对于“小姐”的称呼,有人容易误解,应慎用;
第四,在进行自我介绍或称呼他人时,应放慢语速,咬字清晰,避免出现尴尬;
第五,在工作场合中,一般以职务称呼为宜,无须太过谦虚。
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三、介绍礼仪
1.自我介绍
?自我介绍三原则
进行自我介绍时要遵循以下原则:
第一,真实简洁;
第二,清晰流畅;
第三,坦率自信。
?自我介绍注意要点
进行自我介绍时要注意以下几点:
第一,被询问“是不是XX先生、女士、老师”时,回答全名为宜;
第二,被询问“怎么称呼”,可以回答全名,也可以回答诸如小李、小马等;
第三,如询问“贵姓”,应回答“免贵,姓XX”。
?自我介绍两种模式
在职场中,自我介绍一般有以下几种模式:
应酬式介绍。不得不做介绍,但是又不想和对方深交时的介绍,如“我姓马”。
社交式介绍。想和对方交朋友,想了解对方情况时的介绍,如“我叫王艳”。
?自我介绍六种方法
名人介绍法。将姓名中的字逐个与名人联系,最后再组合起来重复一次,避免对方只记住其中几个字,记不全。如“我叫孙岚,孙是孙中山的孙,岚是纪晓岚的岚,唐岚。”
明星联想法。将姓名与明星联系,先用明星的名字做铺垫,之后再进行区分,如“我是孙岚,是老师孙岚,不是歌手孙楠。”利用南方人“l”“n”不分的特点将两个姓名联系在一起。
字体拆解法。将姓名中的字逐个拆分,如“我叫孙岚,孙是子小孙,岚是山风岚。”
名字来源法。讲述父母为自己取名字时的立意及相关典故,如“我叫孙岚,早晨山上的雾气又被称为‘岚气’,父母给我起这个名字是希望我充满朝气与活力。”
名字演绎法。讲述父母为自己取名字时给予的期望,如“我叫孙岚,‘岚’字上山下风,父母希望我像山一样稳重,像风一样灵动,动静结合。”
遣词造句法。将姓名的字逐个拆分,进行组词,然后再进行组合,如“我叫王建军,建国的建,军队的军,王建军。”
2.居间介绍
作为中间人为他人做介绍时,最重要的礼仪是顺序问题,标准的做法是先卑后尊。居间介绍的礼仪顺序主要有以下
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