建设工程文件归档整理规范讲述.pptVIP

五、工程文件的立卷 d.档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 e.案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 f.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 g.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 * * * 建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 一、总则 本规范适用于建设工程文件的归档管理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 二、术语 二、术语 二、术语 二、术语 7〉施工文件（constructing document） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 8〉竣工图（as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 9〉竣工验收文件（handing over document） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 二、术语 10〉建设工程档案（project archive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 11〉案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 二、术语 12〉立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 13〉归档（putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 三、基本规定 1〉建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2〉在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 三、基本规定 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 三、基本规定 三、基本规定 3〉勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 4〉建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 三、基本规定 5〉城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 四、工程文件的归档范围及质量要求 四、工程文件的归档范围及质量要求 四、工程文件的归档范围及质量要求 四、工程文件的归档范围及质量要求 四、工程文件的归档范围及质量要求 四、工程文件的归档范围及质量要求 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 卷内目录的编制应符合下列规定： a.卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 b.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 c.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 五、工程文件的立卷 d.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 e.文件题名：填写文件标题的全称。 f.日期：填写文件形成的日期。 g.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 h.卷内目录排列在卷内文件首页之前。 五、工程文件的立卷 卷内备考表的编制应符合下列规定： a.卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 b.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 c.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 五、工程文件的立卷 案卷封面的编制应符合下列规定： a.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 b.案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 c.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保