如何在Access平台上设计使用自定义通用查询窗体.doc

如何在Access开发平台上设计使用自定义通用查询窗体 数据库是用来保存数据的，保存数据的目的是要运用查询制作出各种各样的统计分析报表，来管理数据、分析数据，从繁杂的数字中找出规律，为管理者提出改进的建议，获得最大的效益。 平台的子窗体用于原始记录的初级管理是非常适用的，包括：新增、修改、删除、查找、导入、导出等功能，开发的很完善，学员只要掌握简单的代码流程，就可以轻松实现，可谓简单快捷，方便实用。 但经过查询设计后的统计数据集，每条记录都可能是经过统计计算过的新的记录（如：总计、平均值、最大值、最小值等），没有了主键字段，却在查询时都要预设或即设查询条件，返回符合条件的相关记录，用平台子窗体后运行效果不很理想。 经过竹笛老师的指导，采用下述方法设计的查询窗体我觉得比较好用。 1.设计查询窗体数据源表tblParameter，包含4个字段。 字段名 标题名称 字段类型 字段大小 必填 默认值 说明 Id 编号 自动编号 长整型 是 startDate 开始日期 日期/时间 短日期 否 endDate 结束日期 日期/时间 短日期 否 Pz 品种 文本 100 否 2.以表tblParameter为数据源创建查询窗体frmCX，设计视图为： 加载事件代码为： Private Sub Form_Load() Me.startDate = Year(Date) - IIf(Day(Date) 26, Month(Date) - 1, Month(Date)) - 26 Me.endDate = Year(Date) - IIf(Day(Date) 25, Month(Date) + 1, Month(Date)) - 25 Me.Pz= Null End Sub 上面的日期默认值为通用工业企业财务日期，即月初为26号，月底为25号，供大家参考。 3.创建附合设计需求的查询，在日期字段的条件中加入：Between DLookUp([startDate],tblPara) And DLookUp([endDate],tblPara) 在品种条件中加入： Like IIf(IsNull(DLookUp([pz],tblPara)),*,DLookUp([pz],tblPara)) 这句意思是，有条件时就按条件查询记录，无条件时返回全部记录。如： 4.以查询为数据源创建连续窗体，作为查询窗体frmCX的子窗体，关键是要将窗体格式的默认视图设置为连续窗体。如： 不然，若设置为数据表格式，系统不显示窗体页眉页脚，设置为单个窗体只显示一条记录。 5.将设计好的子窗体拖入查询窗体frmCX的主体中，然后将查询窗体frmCX另存为需要的窗体名称。如： 6.按照平台教程设置，系统管理的功能按钮设置和部门和组权限即可完成设计。 需说明的是若窗体按照平台要求命名为：frmXXX_Child，则直接设置即可完成，若没有按按照平台要求命名为：frmXXX，需要在功能按钮设置时，首先将对象类型设置为：窗体，选择好指向对象后，再把对象类型改为子窗体，并勾选复选框为平面显示，即可正常运行。运行视图为： 以上为我学习平台的一点心得，错误之处请大家指点。