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病历质量、病案管理工作制度与岗位职责
病案质量管理和持续质量改进制度
一.医院的病案质量管理实施全面质量管理,医院对病案质量进行多层次多环节的管理,保证医院病案的终末质量。
二.医院病案质量应符合卫生部的《医疗机构病历管理规定》、《病历书写基本规范》、《中医病历书写基本规范》、《电子住院病历管理规定》等相关规定。
三.医院成立院科两级病案质量控制组织。医院病案管理委员会负责全院的病案质量管理、标准制定和持续质量改进,定期对医院病案质量进行调查研究、质量分析和决策。院级病案质量小组在医院质控科的组织下开展工作,负责对全院门急诊病历、急诊留观病历、归档住院病历和运行住院病历质量评价、考核反馈和持续质量改进;负责实施全院病案质量教育和培训;协助医院病案管理委员会制定病案质量管理标准和制度。科室主任对科室的病案质量全面负责,科室病案质量管理小组在科主任领导下对科室病历进行全程监控,对运行病历和归档病历进行评价、考核和持续质量改进。
四.医院对病案质量实施持续质量改进,各级病案质量管理组织对病案质量存在的问题通过整理、计划、执行和监督等手段,不断评价措施效果,及时提出新整改措施并落实,使病案质量循环提高。
五.病案室负责归档病历的收集、整理和统计;对归档病历或入库病历进行有关质量检查、总结和相关质量改进;负责病历的复印,负责归档病历的借阅和保管。
医院病案质量考核和反馈制度
一.考核目的:落实医院病案管理的相关制度,提高我院的整体医疗质量水平。
二.医院病案质量考核对象:各个临床科室的住院运行病历、住院归档病历、门急诊病历和急诊留观病历。
三.病案质量考核实行院科两级考核制度。院级病案质控小组负责全院的病案质量考核,科室病历质量小组负责科室的病案质量考核。
四.病案质量考核评分标准为《河南省医院住院病历质量检查评分表》、《西虢镇卫生院运行病历检查评分表》。
五.质控科负责全院病案质量考核方案的实施、资料整理及资料收集工作,全院病案质量考核分为定期和不定期考核。
定期考核安排:质控科每月25~30号组织院级质控小组(包括门诊办质控人员)和护理部质控人员对病案质量进行全面的质量考核;院级病历质量小组每月考核病区各个医疗小组1~2份的运行住院病历和1~2份的归档病历,每月考核急诊科1-2份运行留观病历和1-2份归档留观病历;检查如涉及不合格病历,院级质控小组扩大该病历所涉及科室的病历考核范围予以继续考核;门诊办病历质控人员对门急诊病历实行抽查检查;护理部质控人员负责护理病案质量考核。
六.科室病案质量小组在科主任领导下,每周考核2份运行病历和20%的出科归档病历,每月对上述资料进行总结,在科主任和科室质量小组领导下召开每月的病案质量会议进行考核总结、奖惩及持续质量改进。
七.病区和急诊科病历质量考核分数由运行病历和归档病历质量分组成,运行病历质量分(被检查病历平均分)占30%,归档病历质量分占70%。
八.各个考核组织在每月30号-下月2号将病案质量考核结果汇总质控科,医教科负责资料的整理、总结和反馈,根据考核结果进行相应奖惩及召开相关组织决定持续改进措施。
医院病案质量奖惩制度。
一.目的:配合医院病案质量考核制度,提高病案管理制度落实效率及医院病案质量。
二.医院病案质量奖惩由质控科每月根据院级病案质量考核、门诊办、护理部病案质量检查结果予以核实后,将奖惩结果报财务科执行;住院病历和急诊留观病历质量分结果纳入科室质量分并按照医院奖金制度用以计算科室各种奖金。科室病案质量奖惩方案由各个科室自行制定。
三.住院病历奖罚细则:
1 病案质量扣罚项目:分为不合格病历扣款项目(指病历质量分小于90分)和单项不合格扣款项目。扣款科室为该份病历的出科科室;涉及转科病历的扣罚,如果病历缺陷由于转科前科室造成,而出科科室经核实未尽到要求转科前科室进行整改义务的,扣罚款由该两个科室各承受50%,如果经核实出科科室已经邀请转科前科室进行整改义务的,则不对出科科室进行处罚;因麻醉科、放射科、检验科及其他辅助科室造成的缺陷致病历缺陷所涉及的扣罚,麻醉科或辅助科室负责扣罚的70%,出科临床科室负责扣罚的30%;一处缺陷涉及两处扣罚条款的可以累加处理。
1.1 不合格住院病历(非甲级病历)每份扣500~1000元。
1.2.1 入院48小时内缺主治医生以上的上级医师查房记录;
1.2.3 入院录在入院24小时内未完成;
1.2.4 入院录无执业医师签名或入院录无书写者签名;
1.2.5 非执业医生书写首次病程录或者未及时书写首次病程录;
1.2.6 病历书写中,重要疾病在体检单中病变部位写错者或诊断部位写错者;
1.2.7 疑难病例缺上级医师查房记录和科室讨论的;或死亡病例无讨论记录;
1.2.8 危重病例缺上级医师查房记录、请示或汇报记录的;
1.2.9 缺知情
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