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投影演示 培训讲义 时间：2006年4月21日 主题：投影设备的使用与投影文件（PowerPoint）的制作 涉及技术： 投影演示所需设备 电脑与投影仪的连接 笔记本电脑视频输出切换键 投影仪的控制：信号源、距离、仰角、图像大小、焦距、几何 PPT文件初级：文字、版式、背景、放映（从头放映、从当中放映、放映控制） PPT文件中级：示意图制作、加入图片、打印（一页一张、一页多张） PPT文件高级：对象的概念、动画效果设计、片间切换效果设计、母版设计 一、设备 电脑－影像源 笔记本电脑（最常用）；台式电脑 2、投影仪 本讲义以本局的东芝机为例，其他机的操作方法类似 3、幕布 便携幕布、电动幕布（控制开关：升、降、停止） 可用白墙代替 二、连接 作用：把信号从电脑送到投影仪 方法：用VGA线连接电脑与投影仪 电脑：VGA输出口接信号线 投影仪：RGB INPUT口（VGA输入口）接信号线 三、电脑视频信号输出的控制 1、笔记本电脑：按Fn－显示切换键，可以在双输出、仅电脑屏幕、仅投影屏幕三种模式中切换。显示切换键一般是F5或F8，肯定在F1到F12之间。 2、台式电脑：无需控制；只能输出到投影屏幕，投影屏幕就是原来的电脑屏幕。 四、投影仪的控制与调节 1、开关键：按一下开关键后，可用用手放在镜头前，以确定机器是否开始工作。关机要按两下开关键。由于灯泡需要预热，开机会有一定的延时。注意：关机后，灯泡仍需要风扇来散热，为保护灯泡，关机后最好再等待一分钟左右，待机内风扇声音停止后再拔掉电源线。 2、离幕布的距离：越远，则影像越大越暗，越近则相反。 3、仰角：调节前脚高度，不够再用物件垫高 4、影像大小：转动大小调节器，位置在镜头上，紧邻调焦器，通常是带把手的圈 5、焦距：转动调焦器，位置也在镜头上；通常的顺序是先调大小，再调焦距 6、几何调节：也叫梯形调节，用于修正影像变形。本机直接按两个梯形键即可。较老的机器上可能没有梯形键，可以按MENU，找到Keystone项内部，然后进行自动调节或手动调节。 7、投影仪的信号源：如果连接无误，但投射出来的不是电脑的图像或者没有图像出来，按SOURCE键(有的投影仪用INPUT键)，来切换投影仪的信号源。本投影仪支持RGB（即电脑VGA信号）、Vedio（视频信号，如DVD、电视等）、DVI、S端子等模式。最常用的与电脑的连接就是RGB模式。 8、用来解决电脑图像无法送达投影仪问题的一招：保持电脑与投影仪的连接，然后重启电脑。一般情况下，电脑重新启动时，投影仪能自动检测到电脑的图像信号。 五、演示内容 （一）来源于电脑：最常用的方式 1、未经制作的任意内容： Word、Excel、网页、某个操作过程及其他任意内容；快速放大：Ctrl-滚轮 2、特制的演示文件：PowerPoint 文件 （.PPT） （二）来源于视频：VCD、DVD、电视机、录像机等 （三）来源来实物：纸质文稿或其他实物 六、PowerPoint文件制作初级 （一）文字与版式的编辑 1、文字的输入与编辑：点击幻灯片内的文本框对象，可以进行文字的输入、修改、复制、粘贴等 2、调整文本框对象的大小：点击文本框，再拖动它的四角或四边上的中点 3、字体字号的修改： （1）选择修改目标： 对象内的文字－－拖动鼠标 一个对象－－点对象的边线 一张幻灯片内的多个对象－－按住Ctrl键，再点击各个对象 （2）改字体字号：点工具栏上的字体和字号框。目标全部变为新字体和新字号 （3）快速修改字号：点“增大字号”图标，或者 “减少字号”图标，目标内部的文字大小会等比例变动 4、版式的修改：右击幻灯片空白处，选“幻灯片版式”，再在窗口右边选择某一版式 （二）背景 1、点菜单“格式/背景”，或者右击幻灯片空白处再选“背景”，调出“背景”对话框。可以设置单色背景、单纹理背景、单图片背景，这些背景可以应用到当前幻灯片，也可以应用到所有幻灯片。 2、背景与文字的颜色一般采用对比色，即一深一浅，此深彼浅。 3、更复杂的背景（如文字与图片的组合）要到“母版”视图中设计。 （三）幻灯片的编辑 1、幻灯片的新增与删除：右击窗口左边的幻灯片缩略图，选“新幻灯片”和“删除幻灯片” 2、幻灯片缩略图的调出：点菜单“视图/普通”，或者点窗口左下方的“普通视图”图标 3、幻灯片顺序的调整：在窗口左边的幻灯片缩略图区域，拖动幻灯片 4、整张或多张幻灯片的选中： 选择单张——在窗口左边幻灯片的缩略图列表内单击 选择多张——用Shift＋单击选择连续张，用Ctrl＋单击选择不连续张 5、整张或多张幻灯片的复制和移动：先在源位置选中一张或多张幻灯片，复制或剪切，再到目标位置粘贴。此操作可以在一个文件内部进行，也可以不同文件间进行 （四）幻灯片的放映 1、从头开始放映：按F5，或者