Office培训文档.说课.pptx

Office 2010 培训文档;★插入艺术字 将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。 ★修改艺术字效果 选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图 ;对word2010中的文字使用“阴影效果”;word2010中自选图形的使用;即点即输就是在word文档可编辑区域内任意位置双击左键，便可将插入点光标移动到当前位置。 要想在word2010中使用“即点即输”功能，需要将其开启。 1.在word2010文档中点击功能区的“文件”选项卡，在“帮助”下点击“选项”，即可打开“word选项”对话框 2.在“word选项”对话框左侧点击“高级”选项卡，然后在右侧的“编辑选项”中勾选“启用‘即点即输’”复选框，即可开启“即点即输”功能。如图所示 ; 在wold2010中页眉页码的设置;在word2010中清除文本格式;●要选择词，请双击该词。 ●要只粘贴文本而不包括格式，请粘贴文本，单击“粘贴选项”，然后选择“仅保留文本”。 ●要选择整个文档，请按Ctrl+A。 ●要增大或缩小文本，请选择文本，然后按Ctrl+Shift+或Ctrl+Shift+。 ●要选择句子，请按Ctrl并在句子中单击。 ●要选择段落，请在段落中三击。 ●使用浮动工具栏设置文本格式：当选择文本并右键单击文本时，浮动工具栏将自动出现，将指针移到浮动工具栏，然后进行所需的格式更改。 ●重用格式：可使用“格式刷”复制文档某个区域的文本格式，并将其应用于其他区域。选择具有要应用于其他区域的格式的文本。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“格式刷”。 ●要使所选段落居中、左对齐或右对齐，请按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。 ●要创建线条，请按三次或更多次连字符键(-)，然后按Enter。要创建较粗的线条，请按住Shift键同时按三次或更多次连字符键，然后按 Enter。 ;在word2010中将文档保存为PDF文件;为您的word2010文档设???密码;Excel 2010 界面介绍;添加批注和超链接;冻结窗格;隐藏行和列;共享工作簿;筛选和排序;查找和替换;在单元格建立公式;公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、 C4；而绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上”$”符号选取单元格按”F4”，例如：$B$l、$C$4。 将这两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。;函数的格式;函数的使用;若已经知道要使用哪一个函数，或是函数的名称很长，我们还有更方便的输入方法。请直接在单元格内输入”=”．再输入函数的第1个字母，例如”S”，单元格下方就会列出S开头的函数，如果还没出现要用的函数，再继续输入第2个字母，例如”U”，出现要用的函数后，用鼠标双按函数就会自动输入单元格了： ;不需输入公式也能得知计算结果;自动计算功能不仅会计算总和、平均值、项目个敷，还可以计算最大值、最小值、数字计数等。若要燮更目前计算的项目，可如下操作：;图表类型介绍;以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。;折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： ;圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： ;横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。 ;区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 ;散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈