Excel表格的基本操作摘要.pptVIP

Excel表格的基本操作 目录 Excel的基础知识 格式的设置 编辑工作表 工作簿的管理 使用公式和函数 数据清单操作 图据图表 认识Excel的工作界面 格式的设置 利用Excel做表格 自动填充的类型 等差序列 等比序列 日期序列 二、格式菜单栏 1、格式菜单栏之“数字”面板 2、格式菜单栏之“对齐”面板 3、格式菜单栏之“字体，边框，图案”面板 4、条件格式与查找 条件格式： 把符合某种条件的设置成另外一种模式。 查找：方便查询资料。 三、编辑工具栏 1、调整行高和列宽 （1）、鼠标拖动 （2）、鼠标双击 （3）、具体赋值 2、插入、删除行列及隐藏、显示行列 行（列）的隐藏： A、选定需要隐藏的行（列），进入格式菜单→行（列）→隐藏。 B、取消行（列）的隐藏：选定整表，（单击行列号的交叉处或者用组合键Ctrl+A)进入格式菜单→行（列）→取消隐藏。 3、移动复制行列 行列的移动： 选中a单击右键“剪切” 在选中b单击右 键“插入已剪切的单元格” 行列的复制： （1）、复制 粘贴 （2）、ctrl+鼠标拖动（同张工作表中） ctrl+alt+鼠标拖动（不同工作表） 四、工作簿的管理 1、工作表的“插入，删除和重命名” 插入工作表： 在工作表标签上右击，选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。 删除工作表： 在工作表标签上右击，选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表 重命名工作表： 在工作表标签上双击，输入新的名称（在工作表标签上右击，选择“重命名”命令，输入新的名称即可。） 2、工作表的“隐藏和显示”及“移动和复制” 隐藏和显示工作表： 点击工作表 点击菜单栏中的格式 工作表 隐藏或（取消隐藏）即可 移动和复制工作表： a、同一张工作簿中移动数据：选定工作表，按住左 键拖动到所需位置，松开左键即可。（在工作表标签处右击→移动或复制工作表） b、在不同工作簿中移动数据：在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称 3、冻结窗口 当表格内容较多，很长很宽时，如果拖动滚动条，表头部分 就无法显示了，也就无法知道后面的数据具体是什么项目下的。 冻结窗口就是无论怎样拖动滚动条，永远显示表头部分。 设置冻结窗口有三种情况： 1、只冻结横向表头 先选中表头的下一行，再使用“冻结窗口”命令；如冻结第一行，就选中第二行进行冻结 2、只冻结纵向表头 选中表头后一列，再使用“冻结窗口”命令； 3、同时冻结横向和纵向的表头 选中横向表头下一行和纵向表头下一列的第一个单元格，再使用“冻结窗口”命令，如A列和第一行都要冻结，就选中B2单元格进行冻结 4、工作表的保护 * * 马克思主义学院 科技创新部 Excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件，确切的说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行x256列。 名称框 编辑栏 行号 列号 工作簿 工作表 格式工具栏： 字体、字号、加粗、倾斜、下划线 左对齐、居中、右对齐、合并及居中 货币样式、百分比、千位分隔样式、 增加小数位数 边框、填充颜色、字体颜色 一、格式工具栏 要求：宋体12号字，将电器销售表一栏合并单元格并居中显示，并加浅黄色底纹，“名称”一行加茶色底纹，“电视机”一列加浅黄底纹，数据均居中显示，就、改变“单价”与“合计”列的货币样式 如何在打入数字后直接显示出计量单位？ 货币 日期 百分比 分数 缩小字体填充 合并单元格 拆分单元格 自动换行 字体 边框、图案 字体、字号、加粗、倾斜、下划线 删除线 上标、下标 外框、内框 分割线 数据保护的三种情况： 1、加密保存文档 2、保护工作表 3、保护工作簿 *