浅谈采购风险控制讲述.pptxVIP

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浅谈采购风险控制 采购的外因性风险 A 计划风险 B 合同风险 C 验收风险 D 存量风险 E 责任风险 A 计划风险:因市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性;采购计划管理技术不适当或者不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险。 B 合同风险:一是合同条款模糊不清,盲目签约,违约责任约束简化,口头协议,君子协定;鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,采取不正当手段,如对采购人员进行贿赂,套取企业才偶标底;给予虚假优惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。 C 验收风险:在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求。 D 存量风险:一是采购量不能及时供应生产之需要,生产中断造成却停产损失。二是物资过多,造成积压,大量资金形成库存呆滞。三是物资采购师对市场行情估计不准,盲目进货,造成价格风险。 E 责任风险: 许多责任风险归根到底是一种认为风险。主要体现为责任风险。例如,合同签约过程中,由于工作人员责任心不强未能把好合同关,造成合同纠纷。 1风险识别 对企业或供应链面临的潜在各种风险进行归类分析,从而甲乙识别和辨别。即确定和中风险可能会对企业产生影响,并以明确的文档描述这些风险及其特性。风险识别是一个反复进行的过程,应尽可能地全面识别企业可能面临的风险。对风险进行分类和归纳是风险识别中常用的方案。风险分类应当反映出企业所属行业或应用领域内常见的风险来源。例如:技术方面的风险、时间安排方面的风险及财务方面的风险等。 2风险分析 即评估已识别风险可能的后果及影响的过程。风险分析可以选择定性分析或者定量分析方法,进一步确定已识别风险对企业的影响,并依据其影响对风险进行排序,确定关键风险项,并指导风险应对计划的制定。 3风险应对 即针对企业面临的风险,开发、制定风险应对计划并组织必要的资源着手实施,目的是有效的控制风险,避免风险失控演变为危机。风险应对计划包括企业当前及未来面临的主要风险类别,针对各类风险的主要应对措施,各个措施的操作规程,包括所需的资源、完成时间以及进行状态等。 4风险监控。 A风险转移, 利用投保支付报废的方式将风险转嫁给保险公司;也可以通过部分非核心业务外包的方式转移给其他企业。 B风险自留,利用一些企业内部资源为损失进行计划,自己承担部分或全部损失。 C损失融资,利用金融衍生工具对风险进行对冲,如对冲由于利率、价格汇率变化带来的损失。 D风险控制,通过加强企业内部管理来规避、降低经营风险。 规避采购风险需重视的几个方面 1规避采购风险的手段。 做好你那度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,中试供应商的筛选和评级;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以降低采购风险。 B降低采购风险的关键 企业要降低质量、交期、价格、售后服务、 财务等方面的采 购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。 首先在供应商的初步考察阶段:在选择供应商时,应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查,有可能派人到对方公司进行现场了解,以做出整体评估。 其次是在产品认证及商务阶段;对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、后服务等进行逐一测试或交流。 第三是小批量认证阶段;对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的轮子。 第四是大批量采购阶段:依据合作情况,逐步加大采购的力度。 第五对供应商进行年度评价,对合作很好的供应商,邀请他们到公司交流明年的工作打算。 套期保值的原则 交易方向相反的原则 套期保值者在进行套期时必须同时或在相近的时间内,在现货市场和期货市场上进行方向相反的操作。 商品种类相同或相近原则 套期保值者在进行套期保值是,所选择的期货商品必须和已经在现货市场中买卖或者即将买卖的商品相一致。

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