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32、固定资产管理系统使用说明及打印报表功能设置.doc
固定资产管理系统使用说明及打印报表功能设置
一、固定资产管理系统使用说明
(一)设备查询
1、在帐主机设备
1.1 按领用单位查
可以按领用单位查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.2 按分类号查询
可以按设备分类号查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印 输出。
【注意】调用此功能前,超级用户必须调用 【系统维护】→【形成常用分类号】。
1.3 按仪器编号查询
可以按设备仪器编号查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.4 按入库时间、购置日期查询
可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
【注意】“入库时间”为日期型字段,格式如:“2007-07-20”
1.5 按领用人查询
可以按设备领用人查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前,超级管理员必须上传 (从单机版上传)或登录设备人员表 (调用【单位管理】→【单位人员管理】)。
1.6 按存放地查询
可以按设备存放地查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
【注意】调用此功能前,超级管理员必须上传 (从单机版上传)或登录设备存放地点表调用【单位管理】→【存放地管理】)。
1.7 单一条件查询
可以按设备主机库某一字段查询主机信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD 中进行打印输出。
1.8 其他条件查询
可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。
1.9 组合查询
该功能可以任意组合查询设备条件,并可将查询结果导入到EXCEL 中去制表打印结果,具体操作见 【设备查询】章节。
2、在帐附件设备
可以查询到附件情况,具体操作见 【在帐主机设备】章节。
3、已审变动信息
可以查询到设备变动信息,具体操作见 【在帐主机设备】章节。
4、公共查询
该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况,但最后查询的结果,只能说明本单位是否有此类设备,不能说明本单位实际设备情况。查询时,您可以以分类号、仪器名称、型 号、规格、购置日期或其他条件定位,找到要查询的主机部分字段信息,这些主机部分字段是由超级管理员通过 【系统维护】→【主机公共修改字段】进行设置。
5、组合查询
该功能可以任意组合查询设备条件,并可将查询结果导入到EXCEL 中去制表打印结果,具体操作见 【设备查询】章节。该功能可以查询以下设备信息:
5.1 全部主机:该类设备是历年设备或已经过设备主管部门验收。
5.2 全部变动信息:历年设备的变动信息,这些信息是管理员在客户端或单机版下处理的报废、丢失、调拨、单价变动设备信息。
5.3 全部附件信息:历年设备的附件信息,这些信息是管理员在客户端或单机版下输入的附件信息。
5.4 设备其他信息如:贵重仪器设备年使用情况、单位信息、教学科研仪器设备表上报、教学科研仪器设备增减变动情况表上报、贵重仪器设备上报、用户递交的待报废设备、用户递交的丢失设备等信息
二、 报表打印
1、 设备卡片
可以打印设备卡片。
输入打印条件、确定排序字段后,点击“执行查询”,出现:
2、统计表
可以打印设备查询统计表、分类统计表和增减统计表
3、明细表
可以打印设备各种明细表,如:仪器设备登记表、设备总账、设备分户账、设备分户明细账、设备分类账、设备财务账、设备分户台账、设备分类台账、设备变动分户账、设备变动账、贵重仪器设备年使用情况。
输入打印条件、确定排序字段后,点击“执行查询” ,出现图。
【注意】报表不能正常打印时,请参照 【打印报表功能具体设置】
三、贵仪管理
1、填写贵重仪器设备年使用情况
本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作,输入时按学年进行输入。(每学年末7-9月输入上报信息)
点击某设备的 【填写】,可以输入其年使用情况。
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