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《6S管理规定》修.doc

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《6S管理规定》修.doc

6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态。 第一章6S管理的定义 1.1“6S”管理是打造具有竞争力的企业、建设一流素质员工队伍的先进管理手段,其目标是提升企业形象、提高安全水平、提高员工素质、提高工作效率,提高企业的执行力和竞争力。而公司推行 “6S”管理的目的,就是透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变员工的行为习惯,达到现场管理规范化、物资摆放定置化、库区管理整洁化、安全管理常态化,建立良好的企业安全文化,使安全工作从有形管理走向无形管理,促进公司各项工作目标的顺利实现。 (2)提高员工的归属感和企业的凝聚力:在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感得到一定程度的满足。员工以厂为家,更愿意为企业付出爱心和耐心。员工对自己的工作尽心尽力,主动改善,和企业一起成长。在此氛围中,企业的发展必将走上健康、持续的道路。 (3)提高企业的效率效益:良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工作便捷,效率自然会提高。员工的效率提高了,还会促进企业效益提高。 (4)产品品质得到保障:品质来自优良的工作环境和严谨的工作程序。经常性清扫、清洁,净化工作环境,避免机器设备非正常损坏,保持设备高效率使用。推行6S能逐步消除工作中的不良行为,清晰流程,防止马虎行事,使产品品质得到有效保障。 (5)保障安全:6S管理使工作场所规范,通道顺畅;作业流程清晰,同时,安全隐患得到整改,员工安全意识增强,各项安全措施落到实处。另外,6S培养员工认真负责的工作态度,也会减少安全事故的发生。 (6)提高工作效率,降低成本:推行6S管理,可以减少人员、设备、场地、时间等等的浪费,提高生产效率和工作效率,从而降低各种成本。直接结果就是为企业增加利润,改善员工的收入和福利,提高客户的价值和股东的回报。 (7)提高员工的执行能力:通过对员工素养要求和行为规范的落实,人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感。团队的协作配合意识增强,立即执行的文化成为习惯;制度化、标准化、规范化的作业流程,有利于更好的培养员工团队意识和创造意识。 (8)确保交货期:由于实施了“一目了然”的管理,作业流程制度化、标准化、规范化、显形化,工作效率大大提高,流程顺畅,差错杜绝,缩短了作业周期,从而确保交货期。  2.2 在推进精益化管理的过程中,企业的面貌会逐步实现6S管理由形式化—行事化—习惯化的转变,为进一步落实精益化管理打下坚实的基础。 第三章 6S管理具体规定 3.1 责任部门 物流中心统一负责6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从8月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水进行浇灌或丢进垃圾; (5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品等; (7) 办公用品必须在当天下班前各归其位,不得随意摆放; (8) 下班后、离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态; 张贴规定 ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需部门经理许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天; ⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。 3.5 吸烟规定 ⑴ 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。 ⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款50元; ⑶ 遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。 3.6 其它规定 (1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定; (2) 工作时间提倡使用普通话; (3) 注意仪表与形象,做到着装

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