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《中南林业科技大学差旅费管理办法》.doc
中南林业科技大学差旅费管理办法
第一章 总则
第一条 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步加强和规范学校差旅费管理,参照《湖南省省直机关差旅费管理办法》(湘财行〔2014〕15号),结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于学校(含经济实体)所有工作人员。
第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条 各单位应当建立健全公务出差审批制度。所有工作人员出差前应填制《中南林业科技大学公务出差审批单》,并按规定报经单位领导批准方能出差。严格差旅费预算管理,从严控制出差人数和天数,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条 按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。
第二章 城市间交通费
第六条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条 出差人员应按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:
火车(含高铁、动车、全列软席列车) 轮船(不包括旅游船)
飞 机 其它交通工具(不包括出租车和市内交通)
正、副校长、教授、研究员以及相当职务人员 火车软席(软坐、软卧)、高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座 二等舱位 经济舱 凭据报销 其余人员 火车硬席(硬坐、硬卧)、高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座 三等舱位 经济舱 凭据报销 未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油费附加费可凭据报销。
第九条 乘坐飞机、 火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份,凭据报销。
第三章 住宿费
第十条 住宿费是指工作人员在因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十一条 工作人员到省外出差,执行财政部公布的分地区、分级别住宿费限额标准(见附表)。在省内出差,正副校长、正高职称及相当职务人员按每人每天450元的标准限额执行,其余人员按每人每天330元的标准限额执行。
第四章 伙食补助费
第十二条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十三条 伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助。省外出差,执行财政部公布的分地区伙食补助费标准(见附表);省内出差,补助标准为每人每天100元。
第十四条 对于参加会议和培训,举办方承担伙食费用的,发放在途期间的伙食补助费;举办方不承担伙食费用的,凭有效证明,按照出差自然(日历)天数发放伙食补助费。
第十五条 出差人员应当自行用餐,凡由接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费。
第五章 市内交通费
第十六条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第十七条 市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元。
第十八条 出差人员自带公务交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不予补助市内交通费,报销的汽油费和过桥过路费原则上控制在城市间交通费最低标准内;由接待单位或其他单位提供交通工具的,应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第六章 报销管理
第十九条 出差人员应当严格按规定标准开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第二十条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票报销。
出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十一条 工作人员出差前需办理借款的,需提供差旅费审批单;出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十二条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第二十三条 工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支(凭会议、培训通知和确定的收费标准据实报销会议费、培训费);在途期间的差旅费,按照本办法规定由所在单位报销。
第二十四条 经组织批准,工作人员到常驻地以外地区实(见)习、挂职锻炼、跟班学习或支援工作等,其差旅费按以下规定报销:
(一)在途期间(仅指首次前往和期满
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