石河子学籍系统培训讲义(二).doc

中小学学籍系统修行攻略（二） ——学籍信息审核和问题学籍处理篇 基教科 孟 森 两天过去了，很多修行者可能感觉如同数周。先不论各位就“注册”招式的领悟是否到位，但闻鸡而起，三更不息的刻苦精神还是值得表扬的。下一招该练什么呢？是“直接审核上报”还是“问题处理”，想必很多人在犹豫，担心一步不慎，剑气分宗。 其实独孤前辈早就说了——“以无招胜有招”——这就是本篇修行的主导思想。 提高篇 用户审核和上报 【开篇之前先介绍两个简单实用的操作：学籍注册修改和学籍注册删除。 学籍注册修改：选中一条信息，点击“修改”按钮即可对该条信息进行修改。 学籍注册删除：选中一条信息，点击“删除”按钮。可以删除该条记录。 （注意：只有查重无问题的同时还未经过审核的记录才可以修改和删除）】 人云“条条大路通罗马”，亦云“你有张良计我有过墙梯”，说明完成一件事方法很多，对策也很多，不要拘泥，要解放思想，看怎么做即合理又高效。 先明确一个概念，很重要，就是学生信息录入后，系统直接将学生分为：“查重无问题”和“问题学籍学生” 两大类，这两类学生操作起来方法不同，下面慢慢讲解。 按照官方修行说明，在完成学生数据上传后即可对查重无问题的学生进行审核和上报。步骤如下： 1、点击左侧菜单栏中“学籍注册学校审核”选项； 2、选择右边需要审核的学生（可单选也可多选），然后点击“审核”，成功后，“审核状态”为“学校审核通过”，有这样标识的学生就可以进行上报处理了； 3、注意观察，选择状态为“通过学校审核”的学生，点击“上报”，弹出对话框，选择“是”，你选中的学生就上报成功了。但同时，这些学生的信息对你来说是不能再变动了——你不能对上报的数据进行修改！ 形象的说，上报过的学生就像从你篮子拿出来然后放进我的篮子里的苹果了，你想要回去或者想咬上一口，嘿嘿，那就由不得你了。 我的观点是：不要刚成功导入数据，一看见查重无问题了就对学生进行审核和上报，其原因有几个方面： 一是你想过没有，刚通过系统查重的数据，只代表在逻辑上通过的数据，非逻辑数据如果名字有错误，那是系统查不出来的，所以审核上报前你还有一次检查的机会。 二是在未进行审核和上报之前，学生信息下方的右下角，你可以很清楚的看见已导入的学生信息数量（这个数字包含没问题和有问题的学生数，别担心有问题的学生人数没有统计），你可以根据这个数字核对一下学校实际学生总数。注意，这个数字和学校实际人数对上或者对不上还都不算完，如果有时间，最好利用页面上方的“条件查询”功能，通过“年级”和“班级”关键字的选择和组合对所有年级班级人数分别进行核对。 因为导入过程中会出现这样的情况：个别班级模板中学生的班级号有错误，可能会导致个别学生进错班级或年级。这个错误通过学生总人数是查不出来的，只有分班级查人数才能发现。 这时你是不是又要问了，什么时候审核上报呢？有问题学籍的学生怎么办呢？别着急，你的大部队都成功“上岸”了，只有个别还在“渡河”，你作为统帅是不是感觉气定神闲一些了。等等后面的人吧，一个都不能少，等都到齐了再一起审核上报吧。原因下篇详细介绍。 这里顺便说一个让人沮丧的情况。这个系统无时无刻不在磨练我们的意志，因为这个系统在审核学生时一次只能审核20个学生，你的麾下要是有2000个学生，你需要点多少次审核呢，你自己算。但还有一个好消息，就是当你都审核通过了，所有学生可以一次性上报，还不错吧。要是一次只能上报20个，呵呵，泪流满面啊。 好了，调整好内息吧，接着准备下面的修行。 拔高篇 问题学籍的处理 我刚拿到官方指导时，阅读到这一节也很迷茫，官方指导写的即精炼又抽象，每一步看似简单明了，但具体操练起来却深感后招无穷。这里谈谈我的个人看法吧，毕竟我也没有将这一招式练到十层境界，可能也有不妥之处，还请高人指正。谢谢。 先说说这个系统，真好！能把有各种逻辑错误的学生单独列出来，减轻了我们多少工作量啊——我们不需要自己去发现重要错误，只是有目标的去处理这些错误。不然会把眼睛看瞎的。 问题学籍处理 首先明确什么样的情况需要学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。 官方方法步骤如下： 1、选中问题学籍，点击变更。 2、填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料，如：身份证或户口本本人页的扫描图图片或电子照片）。 3、点击保存，成功后将变更提交到教育局审核。 分析：系统都把有问题的学生挑出来了，有身分证重复的，有身份证错误的，有无证学生姓名性别生日重复的的，每个问题学生前面都有错误标识，你针对性去解决就好。 个人观点：你要是有去收集学生的相关证件然后再扫描或拍照上传的功夫，还不如赶紧的和班主任联系，该查证件查证件，该问学生家长问家长，尽快确定信息。 要修改的信息核实之