第二篇理论部分(会务工作)解说.ppt

  目 录 第一节 会议的基本知识 第二节 会议情景训练 二、会议的种类  1．按照会议的规模划分 2．按照会议的内容含量划分 3．按照会议召开的时间划分 4．按照会议的级别划分 5．按照会议的秘密程度划分 6．按照会议的性质划分 按会议的性质分： ⑴立法会议。权力机构的会议，如各级人民代表大会 ⑵党务性会议：政党内部召集的会议 ⑶行政性会议：单位召开的执行性、工作性会议 ⑷业务性会议：专业性会议 ⑸群众性会议：非专业性的表达群众意愿的会议 ⑹交际性会议：增进了解，发展友谊的会议，如会议茶话会、联欢会、交谊舞会。(7)电子会议:采用某种通信手段，在各种电子设备的支持下举行。  三、会议的要素  1．会议名称 2．会议时间。包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间。 3．会议地点 4．会议主持者 5．会议参与者。出席者、列席者、特邀人员或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。秘书、其他工作人员、新闻记者不属于会议成员。 6．会议议题 7．会议议程。会议中各项议题、活动安排的先后次序。 8．会议的形式。如讨论、座谈还是协商。  9．会议的文书。包括会议的书面材料。  10．会议的结果 四、会务工作的内容  会务工作是指从会议筹备善后的一系列工作。  会务工作的总要求：充分准备、严密组织、服务周到，确保安全 。 会务工作的时间划分：可分为准备阶段，会议进行，会议结束。 （一）会议的准备工作 1、 安排议题，确定步骤 （1）安排议题须注意三点： 一是要将讨论同类性质的问题放在一起； 二是按轻重缓急程度； 三是保密性较强的议题放在会议后面； （2）确定会议步骤：即议程、程序、日程 议程是对已确定的议题列出的先后顺序，是程序的基础。 程序是对会议各项活动（如各种议式、报告、发言、活动等）按先后次序做出安排（由领导审定） 日程是对会议活动逐日做按排，是程序的具体化。 拟定会议名称: 会议名称的作用在于揭示会议内容、性质、范围等，便于写会议通知、会场布置、会议记录、会议宣传报道高。 揭示内容主旨、内容范围特征 国际金融危机防范对策学术研讨会 揭示会议主办者特征 深圳市2005年人才现场招聘会 揭示会议性质特征 北京大学教学科研工作经验交流会 制定会议日程: 日程的安排、议程的拟定一定要做得细致周密，可以制成会议日程表发给与会者，其格式如下表。 制定会议程序: 会议程序是指一次具体的会议活动中按照时间先后排列的详细工作步骤。 会议程序的书面结构 1.标题：会议全称 + 程序。如： 桂林市第十届运动会开幕式程序 2.题注：标明会议活动的具体日期，用圆括号括起来。 3.正文：用序号或具体的时间列出相应的活动步骤、内容。 4.落款：一般为会议秘书处，也可省略。 2、拟定与会人员范围或名单 ⑴有固定成员的例会 ⑵担任一定职务的人参加会议 ⑶与会代表须通过选举或推举产生的会议 ⑷由单位指派出席人的会议 ⑸各种协商会、座谈会、茶话会、宴会等。 3、办理会议报批手续 会期4天以下，人数31人以上必需批准 4、发会议通知 及时、准确  5、准备会议文件与材料  1)制定会议须知。包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。  2)制发会议证件。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。 6、选择和布置会场 （1）选择会场，要结合开会人数和会议内容来综合考虑，须：  大小适中——太大显得松散，太小显得小气。  地点适中——尽量离与会者的住所近一点，免受奔波之苦  附属设施齐全——准备如照片、通风、卫生、服务、电脑、扩音设备等。 （2）布置会场。不同的会议，要求不同的会场气氛。  人民代表大会——隆重庄严  庆祝大会——喜庆热烈  纪念性会议——肃穆典雅  座谈会会场——和谐亲切  布置会场包括