第四章企业业务处理概述.ppt

第一节 业务处理流程概览 一、企业的业务流程 业务是指企业在经营过程中所发生的各种活动，一般也称之为交易或事项. 这里以从事一定产品生产、经济业务内容比较复杂的制造业企业为例，介绍企业业务的一般流程。 制造业企业的业务流程图 二、企业的业务处理 在以上业务流程所发生的各种业务，都需要企业相关的经办人员进行处理，由此构成了一个相互联结的密不可分的完整流程。整个处理过程形成了企业的业务流，也形成了企业的物流，最终形成了企业的信息流。重点研究各个流程处理的基本内容 （1——37）制造业企业的业务流程图 对制造企业主要业务流程的分类 第二节 业务处理系统的构成 业务处理流程是企业进行业务处理的基本职能单元。各个业务处理流程的处理程序构成了该流程的业务处理系统。每个业务处理系统的主要作业成分从系统的角度抽象地看就是输入、处理、存储和输出。 一、输入 输入是指业务处理系统对相关信息的获取过程，也是业务处理系统运作的开端。这些信息主要来自于业务发生时所形成的各种原始文件. 原始文件具有以下几个用途： 1.获取数据 从业务处理系统的角度看，获取数据时进行业务处理的基础。 2.传递数据 对数据的获取仅仅是业务处理的起点。从某个处理流程来看，它不仅承担着获取信息的职能，而且，更重要的是通过对数据的审验和处理，为其他业务处理流程提供信息。 3.记录数据 说明要求记录什么数据和采取哪些行为使运作标准化。在不同的业务处理流程中所记录的数据是不同的。 4.保存数据 输入的数据如果被保留在业务处理流程自身中，则可以为将来的分析提供一份永久性的文档。 在输入的数据中，有些数据在传送给下一个业务处理流程以后，本业务处理流程不再保存；而有些数据，必须在本业务处理流程中保存下来，以便日后的利用和核对。 二、处理 处理是业务处理系统的中心环节。 由于各处理流程所需处理的业务内容不同，因而具体的处理方法也有所不同。 在需要进行账户登记的流程中，主要的处理方法是对发生的交易所引起的增减变动在有关的账户中加以记录；在其他流程中，主要的处理方法是将相关事项和数据在有关的登记簿上进行记录。因此，处理流程主要包括对日记账和登记簿的使用两个方面。 在不同的企业，所采用的会计核算组织程序是不同的。企业可根据会计核算业务量的多寡，以及会计机构的具体设置和会计人员的素质等方面的情况，选择记账凭证核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序和日记总账核算组织程序. 1.日记账 日记账用于记录财务数据，它提供了一个按时间顺序排列的财务处理的记录。 与其他三种核算组织程序相比，其最大特点是可以简化会计凭证的填制工作. 以上四种记记账通常与一个独立的总日记账配合使用，以便提供一个完整的日记账簿记系统，既可以总括地反映企业所发生的全部业务，也可以详细地反映企业所发生的全部业务. 2.登记簿 与设立日记账用于记录企业财务数据的目的不同，设立登记簿是用于记录与财务收支没有直接关系的其他数据. 三、存储 存储即对处理流程所形成的各种数据的保存。在会计信息系统中，不管是人工处理系统还是计算机处理系统，分类账和文档都是存储数据的重要载体。 1.分类账 为了储存各处理流程所形成的各种数据，企业除了要设置各种日记账和日记总账以外，还需要设置分类账，用以记录日记总账中所未能予以反映的业务内容。 日记账的记录是根据原始凭证所做的初始记录，初始记录最终要过入到日记总账和各分类账中。因而，日记总账或分类账的记录是最终的账户记录，它们提供了企业财务会计处理的汇总情况。 2.文档 文档是有组织的数据的集合，主要包括以下几种类型： （1）交易文档 交易文档是交易输入数据的集合。 交易文档一般包含临时性而非永久性的数据. （2）主控文档 主控文档包含的是永久性的或持续相关的数据. （3）参考文档 参考文档或称表单文档包含了数据处理所必需的数据，为数据的处理提供了标准或依据. 四、输出 一个业务处理系统中，既有很多输入，也有很多输出。系统中产生的任何一个文档都是一个输出。有些文档既是输入又是输出。 常见的业务处理系统的输出有：试算平衡表、财务报表、营运报告、薪金支票、提单和付款凭单式支票等。 试算平衡表: 列示了所有日记账和分类账中各个账户的余额，并且可用以检验账户记录的准确性。因此，它是进行财务控制