华埠中学高86级同学聚会活动方案.docVIP

给一天机会！重逢在出发的地方！ 华埠中学高86级同学聚会活动方案 二十八年前，我们带着幼稚，满怀憧憬，相聚华埠中学，追寻人生梦想。在那里，留下了我们的青春足迹：教室里，有我们朗朗的书声；操场上，有我们奔跑游戏的欢声笑语；花园里，有我们漫步交流的身影……在那里，我们汲取了知识，培育了友谊；从那里，我们信步走向四面八方，开创属于我们的未来。 日月如梭，光阴似箭，不知不觉中，离高中毕业已二十五年了。二十五年的阔别，二十五年的牵挂，二十五年的期盼，为此，我们相约2012年，拟在元旦举行华埠中学高86级同学聚会。为了保障聚会活动有条不紊地进行，让同学们乘兴而来，满意而归，达到聚会活动预期目的，特制订本次聚会活动方案。 一、活动宗旨 本次同学聚会活动以“全员参与、重叙情谊、互勉共进”为主旨，本着“简约、有意义”为原则，交流人生体验，分享成长阅历，回报乡土母校，共促未来发展！ 二、筹备机构 本次聚会活动成立“华埠中学高86级同学聚会活动组委会”（以下简称组委会），组委会成员由主任、副主任、委员组成，全面、系统地负责活动方案的制订、聚会的组织、协调、联络和接待等相关工作。 主 任： 副主任： 委员： 组委会设立秘书处，作为具体工作机构。 秘书长：江云根 副秘书长： 三、组委会职责及工作分工 组委会秘书处下设五个小组：会务组、联络接待组、材料组、活动组、财务组。 （一）会务组 组长： 成员： 职责： 1、统筹聚会活动策划安排； 2、起草活动方案； 3、协调各组工作进度，保持信息沟通； 4、会审会场布置方案和验收； 5、制作活动资料袋、吊牌、活动议程、活动展板、公示、会场背景、标语等；负责购买礼品及纪念品的制发； 6、负责组织安排聚会期间的宴会。 （二）联络接待组 组长： 成员： 职责： 1、负责活动前联络邀请老师、同学参加同学会； 2、负责老师请柬发送，负责网上同学相关资料发布，及时通报筹备活动进展； 3、发动同学捐资，筹集活动经费； 4、负责督促通知省内外、市内同学，收集同学近期个人信息和全家福照片等 5、活动中、活动后的接待工作； 6、负责报到、签到工作； 7、负责收集同学老照片，汇总并编印同学通讯录； 8、负责发放活动日程及信息材料； 9、负责与财务组安排住宿、就餐工作； 10、配合财务组组织安排好各种活动场所和交通工具。 （三）活动组 组长： 成员： 职责： 1、筹备集体活动 2、聚会期间安排同学参观事宜。 （四）材料组 组长： 成员： 职责： 1、负责会议材料编写、印制； 2、制作一段86级毕业生的多媒体幻灯片（包括视频），题为《我们的二十五年》，有中学生活回忆，也有代表性的同学成长历程，约20分钟，该项工作应于聚会前完成； 3、记录、制作聚会文字影像资料，重拾记忆里的身影。收集老照片（制作电子相册），活动拍摄，照相，光盘制作，纪念册（单人、活动照片、集体照片）； 4、编撰《86级学友录》光盘，邮寄或就地交给各位同学； 5、负责有关聚会活动的媒体宣传报道。邀请有关网络媒体报道。 （五）财务组 组长： 成员： 职责： 1、做好本次聚会活动资金预算、开支管理工作； 2、基金的管理，开立活动专项银行账户； 3、与联络接待组共同做好接待工作； 4、负责在本活动结束公开本次活动费用支出情况。 四、活动时间、地点及内容 1、时间：2012年1月1日上去9时起 2、地点：开化县委党校 3、活动内容： 一次聚会，重叙师生情； 一台联谊，同忆母校恩； 一个回首，分享成长史； 一只基金，传承群英谱。 五、活动经费 本次活动原则上实行参与者AA制，参与者收费：300—2000元/人；同时接受同学的友情赞助。如出现超预算开支，由同学自愿补充。 时间 活动事项 地点 负责人 备注 1月 1日 上午9时前 报到 县委党校 联络接待组 9:00-11:30 聚会主题活动 县委党校 会务组 11：30- 就餐 县委党校 联络接待组 控制喝酒 14:00- 合影 根雕园 联络接待组 17:30- 晚餐 县委党校 联络接待组 19:00-21:00 娱乐活动 待定 活动组 六、活动日程安排 ? 七、活动须知 1、按照聚会日程安排，为确保安全，参与聚会的同学须统一进行活动，服从组委会的调度和安排。 2、每位同学都要讲团结、讲风格，讲奉献，避免不愉快，通过我们共同努力，把本聚会活动办成一次团结、热烈、和谐、节俭的盛会，给每位同学留下一个美好的回忆。 3、参加本次活动的同学，请与2011年12月20日前将活动经费汇至本次活动专项账号上。（户名： ； 账号： ；开户行： ） 4、华埠中学高86 QQ群：102219489 （未