Word运用技巧.doc

因为工作需要经常使用word文档，也从网络上下载了很多的word文档，但文档中的图片是不可以直接另存为图片的，让人相当的苦恼。而且word文档中的图片有时候，大小并不合适，我们需要得到word文档中的原图，那么如何解决这个问题呢？第一种：另存为网页文件的方式。先将Word文件打开，然后点击文件另存为，在弹出窗口的”保存类型”中选择”网页（*.htm；html）”，然后保存到任意路径下（如图），然后到该路径下查看。这时你会发现除了网页文件之外，还有一个同名的文件夹，打开该文件夹即可看到所有的图片了。要注意的是，每张图片都有会保存为两个文件，选择较大的一张，就是你所需要的原图了。第二种：使用压缩工具。方法也很简单，首先将该Word的后缀名(docx)改为(.zip)（如果未显示后缀名，需要在”文件夹和搜索选项”中反选”隐藏已知文件类型的扩展名”），在弹出的确认窗口中选择”是”。然后用压缩工具解压缩这个文件，在该文件夹中依次进入”wordmedia”，你就能在这个文件夹中找到所有你需要的图片文件了?三招去掉页眉那条横线????1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”????2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！????会多出--（两个横杠） 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除—解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键????Alt+Shift+D：当前日期????Alt+Shift+T：当前时间????批量转换全角字符为半角字符????首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介????单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：????/n：启动Word后不创建新的文件。????/a：禁止插件和通用模板自动启动。????/m：禁止自动执行的宏。????/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。????/c：启动Word，然后调用Netmeeting。????/q：不显示启动画面。????另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。????快速打开最后编辑的文档????如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：????（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。????格式刷的使用????1、设定好文本1的格式。????2、将光标放在文本1处。????3、单击格式刷按钮。????4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。????若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。????删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）????在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。????选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。????工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。????建立一个矩形选区：????一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法：????本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。????让Word表格快速一分为二????将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl