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PowerPoint详细讲义 第一讲PPT高效制作 一、规范PPT应用程序，避免常见错误 1、界面的操作控制 保存：点菜单栏上“文件”——“另存为”——在弹出的窗口中点工具(右上角)——保存选项可设置密码(打开权和修改权两个)。 工具栏没有怎么办？我们可以对着菜单栏的空白处点击右键——在弹出的菜单中，对着“常用”或“格式”点击左键（将其打上勾），这样工具栏就显示了，我们平时一定要让“常用”和“格式”打上勾。 工具栏重合了怎么办？我们可以将光标移动到工具栏最左边，当光标变成了四个箭头时，我们可以按下左键进行拖动来调整工具栏。 提高：如果经常使用的命令不在工具栏上怎么办？我们也可在菜单栏空白处点击右键——自定义——命令（在左边选一个菜单命令，就可以将右边的命令拖动到工具栏上，如果弄乱了工具栏，我们可以再点击旁边的“工具栏”，选择一个工具栏点“重新设置”即可恢复工具栏。 2、输入 符号的输入三种方法 1、通过键盘进行输入（配合SHIFT键的使用）键盘上的特殊符号的输入方法：删除键左边是顿号（要输入正确必须在中文输入法状态下，而且输入法提示栏上有一个符号必须为空心符号才可），省略号的输入按住SHIIFT同时按下键盘上的6号键即可以输入（状态同上），最后就是书名号的输入，一点要提示的就是书名号必须成对输入，不然就后面就输入不了书名号了。 2、通过WORD中的插入菜单进行插入：点插入——符号。 3、对着任何输入法的浮动面板的键盘点击右键在弹出的菜单中可以任意选择一项进行符号输入。 推荐几个精典快捷键： WINDOWS键+D:全部最小化/还原 WINDOWS键+E:调出资源管理器 ALT+TAB:窗口切换 CTRL+]：放大选中文字 CTRL+[：缩小选中文字(细调文字) CTRL+SHIFT+：缩小选中文字 CTRL+SHIFT+:放大选中文字 (粗调选中文字) CTRL+E：表示居中 CTRL+R：表示右对齐 CTRL+L：左对齐 ALT+SHIFT+S：自动制作摘要幻灯片（此方法方便制作PPT目录） 制表符的操作：解决不用空格对齐的方法，制表符的使用(见案例) 如果使用非常规字体：在保存时应点保存窗口右上角——工具——保存选项——嵌入truetype字体，不然此文件拷贝到其他人机器播放时就会出现字体效果变化的问题。 3、排版 在同一个PPT中，谨慎使用3种以上的字体； 字体要大，层次要分明，且字体大小按照重要程度安排； 颜色应与背景具有高对比度； 不同等级标题，使用不同的项目符号或编号； 每张幻灯片都应该有标题，通过标题简洁有力地突出每张幻灯片的重点。 制作幻灯片的一般过程 新建一个PPT文件后，我们可以点格式—幻灯片版式—选择一个版式应用（所谓版式可以理解为文字布局，注意：版式分两种版式，一个是封面版式目前只有一种，也就是版式任务窗格的第一个，只有这一个是非常特殊的版式，因为他就是封面版式，另一个是幻灯片版式，剩下的全是）—接着点格式—幻灯片设计即可以获得一个漂亮的背景，如果觉得背景不好看，我们还可以点格式—背景—忽略幻灯片模板的方法将其忽略掉放入自己的图片（此方法只能一页一页的更换），后面如果想增加板，我们可以点插入—新幻灯片即可（或按下键盘上的CTRL＋M），或者选中某个幻灯片后按回车也可以增加板。 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯 片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。母版是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 ①启动 Powerpoint200，新建或打开一个演示文稿。 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图 ）。 ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。 ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面