关于第二课堂学分认证流程及步骤.doc

第二课堂学分认证流程 一、学分认证程序： 二、学分补认程序: 附录： (汇总表获奖者名单顺序与成绩单需一致) 汇总表格式 按如下要求制作汇总表： 1、要包含活动名称、所有获奖人的学号、姓名、获奖级别、相应得到的学分以及负责人姓名和联系方式； 2、若是按项目评奖应把相应的项目也列入汇总表中；若同一个人有两项获奖的，则应该将各项获奖情况以及相应的学分对应填写好。如下是五邑大学第六届科技文化节物理实验设计大赛的汇总表样板，供参考： 五邑大学第六届科技文化节物理实验设计大赛 奖项 姓名 学号 学分 一等奖 李泓寰 AP0404412 1.5 智能语音识别系统(二等奖) 李武强(两个作品) AP0405223 1.0+1.0 幻影显示屏(二等奖) 智能语音识别系统(二等奖) 庞伟聪 AP0305239 1.0 成绩单的填写要求： 成绩单中原有的内容一律不得改动，不要将无学分的同学的名单删除，应完整地下载，也不能用自己制作的表格，其中内容一律不可以手写，要打印的。 2．填写活动名称（课程名称中填写），获奖情况，所获学分等，其余没获奖同学在空白处打斜线。 如下是假设的一些活动的学分认证成绩单的样板（局部），供参考。 例1： 五邑大学 AP08012 班学生成绩记录单 课程名称：第六届科技文化节物理实验设计大赛 课程代号：　课程类别：　　　　. 学年：　　2010　－　　2011　 学期：　　　　　 学时：　　　　　 学分：　　　　　. 学号　　姓名 平时成绩 考核成绩 总评成绩 学号　　姓名 平时成绩 考核成绩 总评成绩 AP0801201 蔡晓玲 AP0801226 刘慈 AP0801202 陈宝凤 幻影显示屏 (二等奖) （获奖情况） 1.5 （所获学分） AP0801227 刘惠明 例2： 五邑大学 AP08012 班学生成绩记录单 课程名称：素质认证手册学分认证 课程代号：　课程类别：　　　　. 学年：　　2010　－　　2011　 学期：　　　　　 学时：　　　　　 学分：　　　　　 学号　　姓名 平时成绩 考核成绩 总评成绩 学号　　姓名 平时成绩 考核成绩 总评成绩 AP0801211 黄福朝 10 1 AP0801236 伍桂敏 5 0.5 AP0801212 黄惠文 9 讲座 数量 0.9 总学分（不多于1分） AP0801237 伍锦嫦 注: 参加活动获得相应的第二课堂学分的同学，请及时做好认证工作，认证时间请留意团委网站通知、团委秘书处微博或部门微博。 由于成绩单的填写要求比较高，请大家认真填写积极配合，如对学分认证工作还有疑问可先到学生活动中心一楼团委办公室咨询，我们将热情为你解答。 大型的活动，有多个比赛项目。如艺术节中有健美操大赛、声乐大赛、大合唱等，认证工作将以单个项目来认证。 该制度只是一般的工作要求，在实际工作中，可灵活变通，如有不足之处还望大家积极指出以便更好的工作，谢谢大家的合作。 经秘书处核对并与老师认证学分后，会在团委网站上进行公布 将一份成绩单和两份汇总表交校团委秘书处 将各项活动所有获奖名单按学分的多少汇总,打印一式两份汇总表（汇总表名单顺序需与成绩单一致） 填写获奖同学的“学生成绩单”后，各打印一份，不能手写（具体格式见附录） 在教务处 网站“文件下载”处下载相应班级的“学生成绩单” 将成绩单、获奖证书的原件及复印件交校团委秘书处进行审查核实 按要求（见附录）填写“学生成绩记录单”按一式一份打印，不能手写 在教务处网站“文件下载”处下载“学生成绩单” 若同学在公布学分补认的15个工作日内经查询发现学分未认证或有误