实验5Excel2003工作簿的建立.doc

实验五　Excel2003工作簿的建立、编辑和格式化 0、在D盘建立以自己中文名字命名的文件夹作为实验文件夹。 一、实验目的 熟练掌握Excel的启动、退出和窗口组成。 熟练掌握Excel工作簿的建立及保存。 熟练掌握数据输入编辑和修改。 熟练掌握公式与函数的基本应用。 掌握工作表的编辑与格式化。 二、实验内容、要求及操作提示 实训1、打开Excel2003工作窗口，熟悉Excel2003的窗口组成，建立Excel工作簿，对单元格进行基本的数据输入及编辑并完成如下操作： 1）启动Excel2003，在D：\下建立一个工作簿，命名为“student.xls”。 2）观察Excel窗口的组成（标题栏、菜单栏、工具栏、名称与编辑栏、表格窗口、状态栏等） 3）选择Sheet2为活动工作表，并重命名为“学生成绩表”。 4）在“学生成绩表”中按要求输入如下表所示内容，注意不同类型数据的显示方式。 学生成绩表 学号 姓名 性别 出生日期 系科 数学 语文 英语 总分 平均分 9733001 王鸣 男 1982-01-05 计算机 76 78 82 9733002 李桂 男 1981-11-08 计算机 86 78 93 9733003 张龙 男 1981-09-19 历史 82 67 67 9733004 沈悦 女 1980-12-26 数学 77 97 67 9733005 江南 女 1982-06-03 数学 76 81 66 9733006 钱勇 男 1983-02-17 历史 79 88 98 各科总分 各科平均分 5）删除“英语“项所在列。 6）在“沈悦”记录前插入一行，复制“李桂”同学记录到新插入的空白行；并将学号改为“9733007”，姓名改为“周吴”。 [操作提示] ①单击“开始”按钮，指向“程序”。单击“Microsoft Excel”命令，打开Excel2003的工作窗口。单击菜单“文件”→“保存”命令，显示“另存为”对话框。在“保存位置”处选中“D：\”，在“文件名”文本框中输入“student.xls”，单击“保存”按钮。 ②略。 ③选中Sheet2标签，单击右键，单击“重命名”命令，输入“学生成绩表”文字，单击工作表空白处确认。 ④工作表数据输入和格式化 从A1开始输入工作表标题（即学号、姓名等项），选中A2输入“9733001”，按“回车”键确认。再选中A2，鼠标放在A2右下角的“填充柄”（指针的形状变为“╋”）处，向下拖拽至A7（自动填充，填充内容为A1中的内容“9733001”），然后按表中的要求输入学号。 按表中的要求依次输入学生的姓名和性别。 输入“出生日期”时，要注意输入日期型数据时注意年、月和日之间用“－”号分隔。可以通过设置数据有效性来限制输入日期的范围。选择“D2：D7”区域（先单击D2，按住Shift键的同时单击D7），单击菜单“数据”→“有效性”命令，显示“数据有效性”对话框。单击“设置”标签，单击“允许”下拉列表，从中选择 “日期” 数据类型，输入起始及终止日期（注意格式）；然后单击“确定”按键，这样不在起始和终止日期内的日期数据就无法输入了。按表中的要求输入出生日期。 按表中的要求输入每个学生的语文、数学和英语成绩。 在A7和A8中输入“各科总分”和“各科平均分”。选中“A8：E8”区域（先单击A8，按住Shift键的同时单击E8），单击格式工具栏上“合并及居中”按钮。将“A9：E9”和“I8：J9”区域同样合并。“I8：J9”区域合并后，单击格式工具栏上“填充颜色”按钮，选择黄色填充。 ⑤单击H列标，单击右键，在弹出菜单中单击“删除”命令，删除“英语”项。 ⑥先单击第5行行标，单击菜单“插入”→“行”命令，然后单击第3行行标。单击常用工具栏上的“复制”按钮，单击第5行行标，单击常用工具栏上“粘贴”按钮，然后按要求修改该行的“学号”和“姓名”。 实训2、使用公式及函数（在“学生成绩表”中操作）并完成如下操作： 1）运用“自动求和”方式求每人数学、语文的总分。 2）用“公式输入”及“相对引用”方式求每人平均成绩。 3）运用“函数粘贴”方法求各科总分及各科平均分。 4）保存文件以“学生数据处理.xls”为名保存在实验文件夹下。 [操作提示] ①选中“F2：H8”区域，单击常用工具栏“Σ”（自动求和）按钮，求得每人数学、语文的总分。 ②选中I2，在编辑栏中输入公式“＝（F2＋G2）∕2”；按“回车”键完成输入，计算第一个学生的平均分。然后鼠标放在I2右下角的“填充柄”（指针的形状变为“╋”）处，向下拖拽至I8（自动填充，填充内容为每人的平均分）。 ③选中F9，单击常用工具栏“fx”（粘贴函数）按钮，显示“粘贴函数”对话框。在“函数分类”