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　　11.Word的文档打印（要求达到“简单应用”层次） 　　1）打印预览的作用及操作方法　　A.作用：用来对文档打印前整体效果的浏览。　　B.操作方法：文件/打印预览；或“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 　　2）常用的打印参数的设置。　　A.在“页面范围”区中选择要打印的页面：全部、当前页、页码范围（只可使用“，”和“-”两个符号）。　　B.在“副本”区中设置打印的份数（使用阿拉伯数字）。 　　3）文档打印的操作方法。　　A.方法一：按默认方式打印，“常用”工具栏上的“打印”按钮。　　B.方法二：设置参数后打印，文件/打印。　 一、总体要求 　　1.了解表格处理软件Excel 2000的用途特点、运行环境及安装方法。 　　2.掌握Excel 2000的启动及退出的操作方法。 　　3.掌握Excel 2000的工作窗口屏幕组成和操作特点。 　　4.熟练掌握Excel 2000的表格创建、表格编辑及表格打印的操作方法。 　　5.掌握Excel 2000工作表图表的创建、编辑及修饰等操作方法。 　　6.掌握工作表和工作簿的基本特点，以及它们之间的相互关系。 第4章　表格处理软件Excel 　　7.掌握工作表和工作簿的操作方法，掌握表格中非文本信息的生成方法。 　　8.掌握表格中的数据计算以及表中数据的排序和筛选的操作方法、数据透视表的生成方法。 　　?重点：工作表编辑、公式与函数、图表制作和工作表打印。 二、知识点概括 　　1.认识Excel（要求达到“识记”层次） 　　1）Excel功能与特点。 　　2.Excel启动与退出（要求达到“领会”层次） 　　1）Excel的启动操作。 　　2）Excel的退出操作。 　　?同word。 　　3.Excel工作窗口的屏幕组成（要求达到“简单应用”层次） 　　1）Excel窗口操作（最大化、最小化、关闭等） 　　2）标题栏的用途。 　　3）菜单栏的用途与使用。 　　4）工具栏的分类、用途和使用。 　　?注意：Excel屏幕组成包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作簿窗口。 　　4.工作簿的基本操作（要求达到“简单应用”层次） 　　1）工作簿的基本概念 　　A.工作簿：Excel中存储数据的文件，每一个工作簿由若干张工作表组成。（*.xls） 　　B.工作表：是一个二维表，是接受数据信息输入的窗口，是数据信息存储的单元、数据信息演算的场所。（默认3张，至少1张，最多255张） 　　C.单元格：是Excel容纳数据的最小单位，是二维表中行与列的交叉点。（256列，65536行） 　　2）创建工作簿：文件/新建；或“常用”工具栏上的“新建”按钮。（默认文件名：BOOK1） 　　3）打开工作簿：文件/打开；或“常用”工具栏上的“打开”按钮；或文件/最近打开过的文件列表。 　　4）保存工作簿。 　　A.文件/保存：同名保存。 　　B.文件/另存为：换名保存。 　　5）关闭工作簿：同word关闭文档窗口。 　　6）工作簿和工作表的区别：工作簿由若干张工作表构成，工作表是构成工作簿的基本单位。 　　5.工作表的基本操作（要求达到“简单应用”层次） 　　1）工作表的基本概念。 　　2）创建工作表：插入/工作表。 　　3）打开工作表。 　　4）保存工作表：通过保存工作簿实现对工作表内容的保存。 　　5）关闭工作表：通过关闭工作簿实现对工作表的关闭。 　　4.Word的文档操作（要求达到“简单应用”层次） 　　1）创建文档 （1）打开Word就可以新建一个文档； （2）使用工具栏按钮单击“常用”工具栏上的“新建”按钮（或Ctrl+N），建立一新空白文档。 （3）文件菜单中新建命令文件/新建（或Alt+F+N），建立基于某一模板的新文档。 　　 ： Word文档的扩展名为.doc 模板*.dot 2）打开文档 方法一，使用工具栏 ； 方法二，文件菜单中打开命令； 方法三，快捷键 Ctrl+O； 方法四，从最近被处理过文档列表中选取。（（文档列表的设置：工具/选项/选择“常规”选项卡，默认可列表4个文件，至少为0个，最多为9个） 　　3）输入文档 　　 a、插入点：输入文字时的当前位置，该位置有一个闪烁竖线”|”。 b、普通文字输入 c、符号及特殊字符（不同字体有不同符号） d、插入日期和时间 e、插入脚注和尾注 脚注和尾注由两个相互链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。可以让Word自动为标记编号，也可以创造自定义的标记。 f、插入批注 批注是间接显示的文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至听到其声音。 4）修改文档。 A、选