第八章财产清查综述.ppt

第八章 财产清查 8.1 财产清查概述 一、财产清查的概念 财产清查就是指对企业单位的各项财产物资、货币资金及债权债务进 行盘点和核对，以查明各项财产物资、货币资金及债权债务的实存数， 并与账面数进行核对，从而确证账实是否相符的一种专门方法。 主要内容：账实核对 二、财产清查的意义 ㈠、造成账实不符的原因 1．在财产物资的收、发和保管过程中发生自然损溢而产生数量或质量上 的变化，造成账实不符。 2．在管理和核算方面由于手续不健全或制度不严密而发生的错收、错付 等情况，造成账实不符。 3．由于计量、检验不准确造成多收多付或少收少付等情况，造成账实不 符。 4．由于管理不善或责任者的过失所造成的毁损、短缺、漏记、重记和计 算不准确等情况，造成账实不符。 5．由于不法分子营私舞弊、贪污盗窃等行为的存在而造成账实不符。 6．在结算过程中，由于未达账项的存在而造成的账实不符。 ㈡、财产清查的意义 1．提高会计核算资料的质量，保证会计核算资料的真实可靠。 2．揭示财产物资的使用情况，促进企业改善经营管理，挖掘各项财产物 资的潜力，加速资金周转。 3．防止人为原因造成账实不符。 4．促使财产物资保管人员加强责任感，以保证各项财产物资的安全与完 整。 三、财产清查的种类  1．全部清查 ◆全部清查是指对企业所有的财产物资、货币资金和债权债务进行彻底 地盘点和核对。 ◆全部清查的对象：库存现金、银行存款和银行借款等货币资金；固定 资产、原材料、在产品、产成品及其他物资、在途物资、委托其他单位 加工保管的物资；债权债务等。（制造业企业） ◆全部清查的特点：范围广，时间长，参加的部门和人员也多，一般不 能轻易进行全部清查。 ◆适用情况： ⑴年终决算前为了确保年终决算会计资料真实、正确，需要进行一次全 部清查。 ⑵单位关、停、并、转或改变隶属关系时需要进行全部清查。 ⑶中外合资、国内联营时需要进行全部清查。 ⑷开展清产核资时，需要进行全部清查。 ⑸单位主要领导人调离工作时，需要进行全部清查。 2．局部清查 ◆局部清查是指根据需要对一部分财产物资、货币资金及债权债务进行 的清查。 ◆局部清查的特点：范围小，专业性也比较强。 ◆清查的主要对象一般是流动性较大又易于损坏的物资，全部清查工作 量较大，不能经常进行，所以平时可以根据管理的需要进行局部清查。 ◆适用情况： ⑴对于现金应由出纳员在每日业务终了时盘点一次，做到日清月结。 ⑵对于银行存款和银行借款等应由出纳员每月至少同银行核对一次。 ⑶对于原材料、在产品和产成品等除年终清查外，应有计划地每月重点 抽查，对于贵重的财产物资应每月至少清查盘点一次。 ⑷对于债权债务应在年度内至少同有关单位核对一次。 ㈡、按照清查的时间不同，可以分为定期清查和不定期清查 1、定期清查 ◆定期清查是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产物 资、货币资金和债权债务所进行的清查。 ◆清查的对象不固定，可以是全面清查也可以是局部清查。 ◆清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确。 ◆一般是在年末、季末或月末结账时进行。 2、不定期清查 ◆不定期清查是指事先并不规定清查日期而临时根据需要所进行的清 查。 ◆清查的对象既可以是全部清查的内容，也可以是局部清查的内容。 ◆一般在以下几种情况下可以进行不定期清查： ⑴更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查。 ⑵更换仓库保管员时对其所保管的财产物资所进行的清查。 ⑶发生自然灾害时，对受灾损失的有关实物财产所进行的清查。 ⑷有关单位对企业进行会计检查或进行临时性的清产核资工作时应进 行不定期清查。 ㈢、按照财产清查的执行单位的不同，可以分为内部清查和外部清查 1．内部清查 ◆内部清查是指由本企业的有关人员组成清查工作组对本企业的财产 所进行的清查，也称为自查。 ◆可以是全部清查，也可以是局部清查；可以是定期清查，也可以是 不定期清查，应根据实际情况和具体要求加以确定。 2．外部清查 ◆外部清查是指由企业外部的有关部门或人员根据国家法律或制度的 规定对企业所进行的财产清查。 四、财产清查前的准备工作 ●组织准备——组建清查组织 制定清查计划——实施财产清查——作出清查总结 ●物资及业务准备 ◆会计部门的账簿资料准备 ◆物资保管部门的物资整理准备 ◆财产清查人员的清查量具准备 8.2 财产清查的内容与方法 一、库存现金的清查 它是通过对库存现金的盘点实有数与现金日记账的余额进行核对的方 法，来查明账实是否相符。 1、清查方法——实地盘点法 。 2、清查人员——现金出纳员和专门清查人员。 3、清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。 二、银行存款的清查 银行存款清查的基本方法是采用银行存款日记账与开户银