3.表格信息加工1.pptVIP

3.数据信息的加工 针对现实中各种各样的工作，人们需要统计和分析各种数据，并利用恰当的报表或图表等形式，科学准确地表达结论或信息。 一、表格信息的作用 　在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。 　　表格信息的加工和表达过程如下图所示 　 常用的表格处理软件是Execl，我们下面就以Execl为例看一下表格信息的加工和表达是如何进行的。 3.数据信息的加工 教学目标： 1.熟练掌握建立表格的操作方法 ； 2.学会使用表格表达数据、分析数据和数值计算的方法 。 数据信息的加工指的是表格数据的处理和表格数据的图形化。 常见的主要工具软件是图表处理软件，如EXCEL， 金山表格，CCED和 Lotus1-2-3等。 二、建立表格 任务一 1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色 工作簿窗口 列标 行号 活动单元格 单元格 水平滚动条 垂直滚动条 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 任务二 求出总计和平均值 ◆表格数据的统计 自动计算 1、自动求和 　　第一步，单击存放结果的单元格。 　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　， 　　第三步，回车确认。 　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。 2、其他自动计算 公式 公式的构成 　　 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 函数 常用函数 求和函数：SUM 求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：MAX 求最小值函数：MIN 存盘操作 选择保存路径 输入文件名 单击保存 常用按钮 1、新建　　　　 2、打开 3、保存 4、文字对齐按钮 5、修饰表格按钮 边框 填充颜色