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* cuihua716@163.com (二)参谋的概念 辅助直线部门的工作称为“参谋” 具体分为四类: 1、顾问性质:企业聘用的法律、税务咨询专家 2、服务性质:如采购部门 3、协调性质:如计划部门 4、控制性质:如财务部门 (三)直线与参谋的关系 * cuihua716@163.com * cuihua716@163.com (四)职能职权 指参谋人员和其他部门管理人员被授予的原属于直线管理人员的那 部分权力。 * 第二节、组织设计 * 一、企业组织设计概述 (一)涵义 组织设计主要是研究如何合理设计企业的组织架构 组织架构是指组织内部各组成部分之间关系的一种模式。 它决定了组织中的指挥系统、信息沟通网络和人际关系,最终影响企业组织效能的发挥。 1、新企业的设计 所谓设计一般指向新企业。比如说对一种新产品或者对一个新企业进行一套设计。 2、老企业的再设计 老企业根据变化了的内部条件和外部环境,也要进行一些组织的变革。比如企业并购了新的企业,就会涉及到结构的整合,这种组织变革实际上也是一种设计,但只是一种在原先设计基础上的再设计。 当今企业组织结构的变化趋势 1、重心两极化 随着买方市场的形成和竞争加剧,企业的重点部门由过去的生产转向研究开发和市场销售,从企业经营的过程来看,企业的结构特征正在形象地由“橄榄型”转变为“哑铃型” * 2、外形扁平化 随着电子计算机和互联网再企业生产经营中的应用,企业的信息收集,整理,传递和经营控制手段的现代化,金子塔式的传统结构正在向少层次,扁平式的组织结构演进。在当代的企业组织结构的变革中,减少中间层次,加快信息传递速度,直接控制是一个基本的趋势。 3、运做柔性化 柔性就应用到企业组织结构,指企业组织结构的可调整性,对环境变化,战略调整的适应能力 * * (二)现代企业组织设计的主要内容 * (1)职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。 (2)框架设计 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。其纵向和横向的一般模式可表示如下: 高层 中层 基层 纵向“金字塔”模式 一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。 * 横向“链条”模式(以管理层为例) * (3)协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。 (4)规范设计 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实、体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。 (5)人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。 (6)激励设计 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。 * (三)现代企业组织设计的重要特征 1.传统企业设计的缺点 传统组织设计的内容比较单一,仅侧重于框架结构的设计。 现代组织设计较传统设计而言,不但包含框架结构的设计,而且发展为统一的全过程设计。 2.全过程设计的优点 (1)在框架设计前增加了职能设计 (2)从框架设计中分离出协调设计 (3)结构本身设计和运行制度设计相结合 * (四)组织设计的原则 (1)精简原则:组织结构设计要与组织目标任务相适应; (2)权责对等原则:赋予相关职位的权力与职责要对等; (3)统一指挥原则:组织系统中任何职位只有一个上级; (4)灵活性原则: (5)效率效益原则:这是最根本的原则 ——
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