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* 第13章 编辑PowerPoint 2010 创建完演示文稿之后,用户可以使用PowerPoint中的设计、插入、格式等功能,来增加演示文稿的可视性、实用性与美观性。例如,通过插入图片、图表等对象可以增加演示文稿的实用性,同时通过更改主题与格式可以增加演示文稿的美观性。另外,还可以利用插入功能,创建具有个性的相册。 * 本章学习要点: 设置母版 编辑PowerPoint 插入对象 创建电子相册 * 13.1 设置母版 用户可以通过设置母版,来创建一个具有特色风格的幻灯片模板。PowerPoint主要提供了幻灯片母版、讲义母版与备注母版3种母版。 13.1.1 设置幻灯片母版 幻灯片母版主要用来控制下属所有幻灯片的格式,当用户更改母版格式时,所有幻灯片的格式也将同时被更改。 * 13.1.2 设置讲义母版 讲义母版主要以讲义的方式来展示演示文稿内容。由于在幻灯片母版中已经设置了主题,所以在讲义母版中无需再设置主题,只需设置页面设置、占位符与背景即可。执行【视图】|【演示文稿视图】|【讲义母版】命令,切换到【讲义母版】视图。 * 13.1.3 设置备注母版 设置备注母版与设置讲义母版大体一致,无需设置母版主题,只需设置幻灯片方向、备注页方向、占位符与背景样式即可。执行【视图】|【演示文稿视图】|【备注母版】命令,切换到【备注母版】视图。 * 13.2 编辑PowerPoint 2010 虽然,用户通过前面的小节已经掌握了如何设置幻灯片母版、讲义母版与备注母版中的格式。但是大多用户在使用PowerPoint制作演示文稿时,习惯在普通视图中进行操作。下面,将以普通视图的方式来讲解如何更改版式、主题、背景与填充色等知识。 * 13.2.1 更改版式 创建演示文稿之后,用户会发现所有新创建的幻灯片的版式,都被默认为“标题幻灯片”版式。为了丰富幻灯片内容,体现幻灯片的实用性,需要设置幻灯片的版式。 * 13.2.2 更改模板 在使用PowerPoint制作演示文稿时,用户往往需要使用模板来制作精彩的幻灯片。由于模板中包含独特的设计格式,所以在使用模板时,用户需要编辑模板中的部分占位符或格式。 * 13.2.3 设置配色方案 设置配色方案即是设置PowerPoint的整体窗口颜色。在启用PowerPoint时,系统默认的窗口颜色为蓝色。用户可以通过执行【文件】|【选项】命令,在弹出的对话框中设置配色方案。 * 13.2.4 更改主题 在制作幻灯片的过程中,用户会根据幻灯片的制作内容及演示效果随时更改幻灯片的主题。但是PowerPoint只为用户提供了24种主题,所以为了满足工作需求,用户可以自定义主题。 * 13.2.5 调整布局 在制作演示文稿的过程中,用户会发现虽然PowerPoint为用户提供了多个版式与主题,但是却无法满足用户对布局的选择。在选择版式的同时,用户可以手动调整版式的布局。 * 13.3 插入对象 为了丰富幻灯片的内容,用户可以在幻灯片中插入各种对象。PowerPoint为用户提供了图表、表格、图形、图片、声音、影片等对象。通过插入对象,不仅可以在幻灯片中分析与记录数据,同时还可以增加幻灯片的美化性与特效性。 * * 13.3.1 插入图片 插入图片,即是将本地计算机中的图片或剪贴画插入到幻灯片中。用户可通过【插入】选项卡插入图片与剪贴画,也可以在“标题与内容”、“两栏内容”、“比较”、“内容与标题”与“图片与标题”幻灯片中插入图片与剪贴画。 * 13.3.2 插入SmartArt图形 在制作演示文稿中,往往需要利用流程图、层次结构图及列表来显示幻灯片的内容。PowerPoint为用户提供了列表、流程、循环等7类SmartArt图形。 * 13.3.3 创建相册 在PowerPoint中,还可以将计算机硬盘、数码相机、扫描仪等设备中的照片添加到幻灯片中,制作个人电子相册或产品展览册等。创建电子相册,主要是在新建幻灯片的基础上插入图片、文本框,设置图片的显示效果、版式、主题等内容。 * 13.4 课堂练习:创建风景相册 电子相册是以图片为基础,以音乐为背景的一种影视作品。在日常生活或工作中,用户往往需要使用此种影视作品来展示新产品、个人风采或风景图片。下面便利用PowerPoint来创建一个风景相册。 * 13.5 课堂练习:制作“销售分析”演示文稿 销售分析,主要对产品销量、销售额、整体营业额等数据进行分析。在实际工作中,销售分析一般都是利用Excel工作表进行分析。下面,将利用PowerPoint制作“销售分析”演示文
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