Office2010办公软件应用标准第16章教材.pptVIP

* 第16章 放映与输出 在使用PowerPoint 2010制作大型演示文稿时，为了实现具有条理性的放映效果，还需要使用超链接功能，实现幻灯片与幻灯片、幻灯片与演示文稿或幻灯片与其它程序之间的链接。另外，在PowerPoint 2010中，用户还可以根据实际环境设置不同的放映范围与方式，以满足用户展示幻灯片内容的各种需求。以及，通过将演示文稿大包成CD数据包、发布网络中以及输出到纸张中的方法，来传递与展示演示文稿的内容。 * 本章学习要点: 链接幻灯片 设置链接按钮 设置播放范围 设置放映方式 审阅与监视幻灯片 发布演示文稿 * 16.1 串联幻灯片 串联幻灯片就是运用PowerPoint 2010中的超链接功能，链接相关的幻灯片。其中，超级链接是一个幻灯片指向另一个幻灯片等目标的链接关系。用户可以使用PowerPoint 2010中的超级链接功能，链接幻灯片与电子邮件、新建文档等其它程序。 16.1.1 链接幻灯片 PowerPoint 2010为用户提供了链接幻灯片的功能，一般情况下用户可通过下列方法，链接本演示文稿中的幻灯片。 * 16.1.2 链接其他对象 在PowerPoint 2010中，除了可以链接本演示文稿中的幻灯片职位，还可以链接其它演示文稿、电子邮件、新建文档等对象的超链接功能，从而使幻灯片的内容更加丰富多彩。 * 16.1.3 编辑链接 当用户为幻灯片中的对象添加超链接之后，为了区别超链接的类型，需要设置超链接的颜色。同时，为了管理超链接，需要删除多于或无用的超链接。 * 16.1.4 链接程序与对象 在PowerPoint 2010中，用户还可以创建对象与程序之间的链接。另外，为增减超链接的多功能性，用户还可以创建动作链接，以及为动作添加声音效果。 * 16.2 放映幻灯片 制作完演示文稿之后，为了按规律播放演示文稿，也为了适应播放环境，还需要设置放映幻灯片的方式与范围，以及设置幻灯片的排练计时与录制旁边。 * 16.2.1 设置播放范围 PowerPoint 2010为用户提供了从头放映、当前放映与自定义放映3种放映方式。一般情况下，用户可通过下列3种方法，来定义幻灯片的播放范围。 * 16.2.2 设置放映方式 执行【幻灯片放映】|【设置】|【设置幻灯片放映】命令，在弹出的【设置放映方式】对话框中设置放映参数。 * 16.2.3 排练计时与旁白 在PowerPoint 2010中，用户还可以通过为幻灯片添加排练计时与录制旁白的功能，来完善幻灯片的功能。 * 16.3 审阅与监视幻灯片 用户可以使用PowerPoint 2010宏的【监视器】与【审阅】功能，调整演示文稿的屏幕分辨率，以及校对演示文稿中的文本。 * * 16.3.1 监视幻灯片 执行【幻灯片放映】|【监视器】|【分辨率】命令，在其下拉列表中选择一种分辨率即可。 * 16.3.2 审阅幻灯片 审阅演示文稿即检查对演示文稿中的拼写状态及添加批注等操作，通过PowerPoint 2010中的该功能，不仅可以自动检查幻灯片汇总的拼写错误，而且还可以为某些特殊数据添加解释性说明。 16.4 发布演示文稿 在PowerPoint 2010中，用户不仅可以将演示文稿和媒体链接复制到可以刻录成CD的文件夹中。而且，还可以将幻灯片保存到幻灯片库中，及在Word中打开演示文稿并自定义讲义页。 * * 16.4.1 分发演示文稿 制作演示文稿之后，用户还可以将演示文稿通过CD、电子邮件、视频等样式共享于同事或朋友。 * 16.4.2 输出演示文稿 输入演示文稿是将演示文稿的保存与打印到纸张中。在PowerPoint 2010中，可以将演示文稿输出为图片或幻灯片放映等多种形式。 * 16.5 课堂练习：年终工作总结之二 对于销售部门来讲，销售数据分析是年度工作总结中的核心内容。只有通过对今年销售数据的详细分析，才可以准确地制定下一年的销售计划与销售目标。在本练习中，将详细讲解制作数据分析幻灯片的操作技巧与方法。 * 16.6 课堂练习：企业融资分析之二 企业融资分析主要是分析企业最佳融资方式，而分析最佳融资方式的前提条件是了解企业的融资历史、分析企业市场需求以及企业目前可执行的融资方式。在本练习中，将运用PowerPoint 2010中的形状、动画等功能，来制作企业融资分析的剩余部分。