计算机在化学中的应用-WORD长篇文档排版重点.ppt

图21 设置不同节的不同页脚 在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。 这时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。 从菜单选择【插入】|【页码】命令，显示“页码”对话框，如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮，显示“页码格式”对话框，如图23所示。默认情况下，“页码编排”设置为“续前节”，表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置，则会自动计算第1节和第2节的页数，然后在当前的第3节接续前面的页号，这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”，这样就与前面节是否有页码无关了。 图22 插入页码 图23 设置页码格式 第3节之后的其他节无需再设置页码，因为页脚的默认设置为“同前”，而且页码格式默认设置均为“续前节”，将会自动为每一节编排页码。 在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮，退出页脚编辑状态。 用打印预览可以查看各页页脚的设置情况，其中封面和目录没有页码，目录之后才会在每页显示页码，并且目录之后的页码从1开始编号。 七、插入目录 最后可以为文档添加目录。要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用带级别的样式是最方便的一种。 定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图24所示。 图24 插入目录 在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的，它们分别对应级别1~9。 如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。 单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的（会显示灰色底纹），因此可以进行更新。 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如图25所示。如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。 图25 更新目录 Word长篇文档排版技巧（二） 正反面打印或印刷。 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示。 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。 奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名。 每一章的首页都没有页眉，如图1所示。 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。 图1 杂志或书的印刷规范 怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了： 1. 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉 2. 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始 3. 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字） 4. 打印设置可以让纸张实现正反面打印 双面打印的复杂报告 1、预留装订线区域 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。 图2 设置装订线 在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档 2、设置节和页眉页脚 文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。 图3 设置节和页眉页脚 在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。 在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。 3、添加不同内容的页眉 在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。 设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态，如图4所示。 图4 第1节的首页页眉 首