如何办一场成功的招商会和小组培训(最新版)预案.pptVIP

如何办一场成功的招商会 招商会是团队飞速发展的最佳手段之一 招商会也是吸引大的人物进场的关键手段 也是团队领袖必须具备的能力之一 会务相关信息 一、主 题：TET势成机构财富论坛 二、时 间：3小时 (上午9-12点或下午2---5点） 三、参加对象：会员及新人 四、要 求：正装出席、凭票入场 五、地 点：交通便利、环境优雅的地点 六、人 员：主持人 　　 1人 　　 讲师 　　 1-2人 　　 分享人员 　 3人 音控 1人必备 控场 4-6人必备 迎宾 2-6人必备 后勤统筹 1-2人  会务流程之会前 （1）确定时间与主题 （2）名单汇总 最好采取预先售票的方法，原则上不超过50元/人 （3）确定场地 （4）会前会 前一个晚上开，明确各人职责及名单确认 （5）会场安排、人员就位（提前1个小时到） a、卫生 b、座位 c、签到台和纸笔 d、音控、灯光测试 e、白板笔、白板 、麦克、电池 f、会务人员形象 （6） 音乐热场 至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐 （7）进场 参与者正装出席，提前30分钟进场，服务人员都要保持微笑 　　 和热情 会务流程之会中（参考） 11:00 所有工作人员到位 13：00--13：30 入场（签到凭票进场） 13：30--14：00 播放家里黄金，管道故事 14：00--14：05 会前主持，会场整理 14：05--14：15 会议主持上场，会议开始 14：15--15：15 微利后面的金矿 +科士威的优势与前景 15：15--15：30 伙伴分享 15：30--16：20 会后会 16:30 会议结束（后勤清场），有兴趣伙伴邀约到店铺或工作室继续沟通 　 安排会后会，进行总结 会务流程之会后 会务人员岗位职责一 1、总指挥：负责整个会议的安排和统筹 2、场内副总指挥：负责场内的安排和统筹工作，协助总指挥。 3、场外副总指挥：负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。 4、迎宾：负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员 　　要求：职业装、微笑、大方、热情。 5、接待人员：负责接待来宾、讲师，并安排食宿，告之会场的具体位置。　　 　　要求：职业装、微笑、大方、热情。 6、签到人员：负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给接待人员。　　 　　要求：职业装、微笑、大方、热情。 7、检票人员：负责进出场门票的检查。提前30分钟检票进场 　　要求：职业装、严格，但不严肃，圆融但不通融。 8、场内外突发事情处理：负责场外突发事情的处理和协调 　　要求：头脑灵活、处理事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。 9、场地联系人员： 提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接 负责人汇报给总指挥。 　　 场地要求：星级酒店（中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑） 　 音响、音箱， 麦克风 2-3个 无线最好 白板、白板笔、演讲台 温度可调、通风 会务人员岗位职责二 10、场地布置人员：提前布置好桌椅，桌椅的数量要比预定来的 人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布 置，可请酒店人员配合。 11、音控人员：负责音响和麦克风的调试工作，并在现场 　　 配合播放音乐和其他。 　　要 求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的DJ人员配合。 　　　　　　并至少在开场前30分钟，播放音乐热场。 12、灯光：在来宾