办公室节约细则 (自动保存的).docVIP

关于强化节能意识、做好节约工作的通知 为加强节约意识，厉行节约，反对浪费，对各部门节能降耗做出如下规定，请各部门认真执行： 一、严格办公用品的管理与使用的规定 1、严格控制打印纸使用，复印、打印文件和稿件必须双面使用，双面书写。单面使用过的报废资料纸张、传真纸或未使用完的纸张不得丢弃，裁成便条纸、便签纸、草稿纸使用。 2、为节省办公费用，公司提倡无纸化办公，非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用网上办公系统、邮箱或QQ传输，保密文件可加密。遵循“能不打（复）印就不打（复）印”的原则，尽量减少办公用纸。 3、需要打印的时候，请先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，在保证正常工作及保密原则的前提下，通过排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；尽可能正、反两面使用最大限度的节约用纸。减少印错、印坏甚至印多的浪费现象。 4、非正规文件，能使用小字号节省页面的尽量使用小字号。能用一张纸绝不用二张纸，能用一面的不用二面。 5、每位员工对要打印的内容应仔细核对，避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需纸张大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。安排好打印、复印、印刷数量，避免过量，造成积压或因变更而作废。 6、非正式文件或文件草稿、初稿，还需内部修改的，尽量不要使用新纸，要使用废弃纸张反面打印。 7、一般文件、材料装订在左上角，方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用，提高利用率。 8、要做到公私分明，避免私人使用公司的纸张。 9、工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。 10、在材料打印方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 11、办公用纸包括各种办公用印刷品，如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等，都应做到节约使用： 12、规范办公用品配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。 13用过的牛皮纸袋尽量反复使用。笔、本等应使用完再更换 14、尽量使用回形针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。大头针、回形针、夹子等应反复使用。 15、爱护桌椅，发现破损及时修复。 16、节约每一支笔。办公用笔不乱丢，用完用坏再换新，坏了别丢，能修就修。使用可更换笔芯的中性笔、圆珠笔、钢笔等，减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。 17、废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等，都集中回收，统一处置。 18、复印机、打印机旁设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。 二、节约用水 1、自觉养成节水习惯，用少量水洗手、杯子等。严禁用公用水洗非公用物品，如洗衣服、洗头等行为。 2、加强用水设备的维护管理，做好给、排水系统日常维护及节水改造，杜绝“跑、冒、滴、漏”和“长流水”现象，发现水管、热水器等有漏水现象时，要及时通报设备处，安排相关人员进行维修。 3、节约每一滴水，严禁“长流水”。不要常开水龙头，用时用水适量，严禁超量浪费用水；用完及时关闭水龙头，坚决杜绝“跑、冒、滴、漏”。 4、设置明显节水标识，责任区人员不定期检查各水龙头、厕所水箱及饮水机，卫生间、拖把间、浣洗间水管应保持完好，避免漏水，浪费资源。 5、定期检查各卫生间、水泵房、浣洗房的水管、空调的运行状况，防止出现水管爆裂、漏水等事件。 三、节约用电 1、节约照明用电 1.1办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯；办公室需开启照明灯时，办公人员在哪区域就开哪区域的照明灯，避免办公室人少时照明灯全部开启。 1.2卫生间内照明，尽量采用自然光，少开照明灯；白天靠窗的卫生间不准开照明灯。封闭的卫生间下班应关闭电源。 1.3合理安排广场灯的开关时间，走廊灯应使用声控灯。 1.4午休时间和下班时要关闭照明灯，长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭，坚决杜绝“长明灯”、“白昼灯”。 1.5采取分区责任管理制度，依所负责区域关闭不需使用之电灯，并养成随手关灯、人去灯灭习惯。 1.6无论在办公区还是卖场区，均应在下班留意是否有人，应及时关闭灯光开关，以免浪费。区域内工作人员较少时，可开少量灯，对无人区域灯光关闭。对不经常去的储藏室、会议室、档案室、走廊、更衣室等应做到人走灯灭。 2、节约办公设备用电 2.1电器不用时，应切断电源。电器在待机状态下依然消耗能量，产生电费，应将电器开关断开或插座拔掉。 2.2非上班时间，禁止使用公共电器、设备办理私人事务，因公务需要的特殊情况除外。 2.3办公室内电脑、复印机、打印机、扫描仪等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。 2.4为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。 2.5电脑不设置