成为优秀企业人.pptVIP

你 我 我们 互 赖 依 赖 团队的发展 高层次 低层次 独 立 高效团队的凝聚力 共同理想 统一信念 求同存异 共同语言 各尽所能 论功行赏 约法三章 您如何做到？ 如何做个优秀队员? 了解团队的规章法则 全力支持团队的理想与目标 了解自己的任务，尽所能完成任务 自觉地帮助其他队员，敢向队员学习 和其他队员分享信息与知识 不和其他队员争出风头 参加团队的活动，做好准备，积极发言 对事不对人 容忍：求大同,存小异 * 团队游戏：建跨海大桥 形式：9-10人一组 时间：30分钟 材料：每组A4纸50张，胶带一卷， 剪刀一把，彩色笔10支。 场地：培训室内 应用：（1）团队合作中的角色分工问题； （2）团队合作的协调问题； （3）团队创造性的产生和培养。 * 目的：让学员体会在团队执行任务过程中，每位 队员所应该扮演的角色计团队创意的产生。 程序：发给每个小组一套材料，并要每组在30分钟 之后把建好的跨世纪长江大桥的模型展示在 全体学员面前。 每组派一位代表来解说该组的建桥过程。 每组要选出一位观察员。 由培训师带领评选出最佳大桥。 团队游戏：建跨海大桥 * 讨论 你们组的创意是怎么得来的？ 在小组合作过程中大家的协调程度如何？ 在建桥过程中，每位组员的角色是怎样分配的，并且每个角色的扮演情况如何？ 团队游戏：建跨海大桥 * 将要进行…. 第四单元 高效的时间管理 * 浪费时间的主要因素 控制 1、电话打扰 2、不速之客、顺便来访 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝 计划 1、试图完成过多的工作或 不切实际的时间预算 2、“救火”或“危机” 管理 3、没有目标、优先次序、 每日计划 4、搁置未完成的任务 信息传递 1、频繁无效率的会议 2、信息不足.不清楚.过多 3、决策优柔寡断或拖延 组织 1、混淆职责与职权 2、办公室杂乱无章 指挥 无效的授权 人力 内耗、缺乏沟通 学会时间管理(要事第一)……. * 有效的时间管理系统包含以下六个步骤： 1. 明确你的价值观 2. 确定你的目标 3. 对你的目标按优先级排序 4. 明确你的计划方针 5. 明確你的工作内容(清单) 6. 对工作清单按优先级排序 时间管理系统 * 四象限工作性质分析 急迫 不 急 迫 重 要 不 重 要 I ? 紧急情况 ? 迫切的问题 ? 限期完成的会议或工作 II ? 准备工作计划 ? 预防措施 ? 价值观的澄清 ? 人际关系的建立 ? 增强自己的能力 III ? 造成干扰的事、电话 ? 信件、报告 ? 会议 ? 许多迫在眉睫的急事 IV ? 忙碌琐碎的事 ? 广告函件 ? 电话 ? 浪费时间 ?逃避性活动 * 时间法则总结 Parkingson’s Law 帕金森原则 时间象一根弹筋：设立期限 Pareto’s Principle 帕雷托原则 80%的结果来源20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复 Internal Energy Levels 内在能量水平 有效地利用你的生物钟 Efficacy ＆Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它 * 做时间日志 测定每件事情所花费的时间 检查时间日志 细分各项事务 第一组：日常性事务 第二组：持续性项目 第三组：规划与发展 寻找模式——6:2.5:1.5模式 学会工作规划……. * 确定工作的优先顺序 分析你工作任务 A型：重要并且紧急的任务； B型：重要或紧急、但不既重要又紧急的任务； C型：既不重要也不紧急的日常任务 优先顺序与工作委派 重新查看一下你的工作任务表，现在做三个独立 的表——A型、B型和C型任务表各一个。 根据重要程度将记事簿中的工作会晤归类。 计划你的一天 学会工作规划……. * 时间规划原则 （1）时间计划的基本原则：3-40%会出岔 （2）时间分配三部曲 　　a.约60%给预定计划（日计划表） 　　b.约20%给预料之外的事务（干扰，时间窃贼） 　　c.约20%给突发事件与社交活动（创造性时间） （3）谨慎原则保留弹性　 时间管理的障碍