礼仪文书总结.pptVIP

模块七　文书礼仪 礼仪文书是指用于各种交往礼仪活动的文书。 我国是文明古国，礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。 请柬、欢迎词、祝词、题辞、欢送词、悼词、祭文、贺信、贺电、讣告、唁电、碑文、对联 礼仪文书一般都由标题、称谓、开头、主体、结尾和署名六部分组成。 称谓应有尊敬之意和亲切之感。人名要用全名，通常在姓名之前冠以“尊敬的”、“亲爱的”之类词语，后边加上头衔，或加“先生”、“女士”之类。对外国元首应加“阁下”等。 主体部分，是礼仪文书的主要部分。要注意以诚相见，给人一种真情实意之感。不同场合，措辞上要特别慎重，注意用词要恰当，不能信口开河。 结尾部分，要有结束语，结束语要结合文种的不同类型作出相应的表达。 需要特别注意的是，礼仪文书的篇幅要简短，切忌拖沓冗长。 礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式； 参加对象； 礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 　　 (一)讣告的概念 讣告是机关、单位、个人，把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出通告性文书。讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了的消息报告给大家。 生死是人生中的大事，人死之后，机关、单位或死者亲属一般要进行一些悼念活动，来表示对死者的哀悼之情、寄托哀思，上至国家领导下至平民百姓无不如此。 党和国家领导人去世，现在一般不用讣告而用公告或宣告，以表示隆重、庄严。 一、讣告 (二)讣告的分类 讣告通常而言有三种形式。 (1) 一般性讣告：普通公民去世，用此讣告发布消息。 (2) 公告式讣告：党和国家领导人去世，以此发布消息，以示隆重。 (3) 简便式公告：作为一般消息晓喻社会，告知个人。 讣告的分类不同，写作方法和内容格式也稍有不同。为了给大家一个完整全面的认识，我们将分别予以介绍。 一、讣告 (三)一般性讣告的格式写法及注意事项 一般性讣告是最常见的讣告形式。主要内容一般包括以下四个方面。 1. 标题 标题一般有两种形式，一种由文种名称组成，在头一行中间写上“讣告”二字。另一种由死者名和文种名共同构成，如“鲁迅先生讣告”。 标题一般要字体略大于正文字体，或者给标题字加黑。 2. 正文 讣告的正文通常要写出下面几项内容： 首先写明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具体时间、地点、终年岁数。这里需指出的是，终年也有的写为享年，意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁，终年的用法较为广泛，不带有感情色彩。 然后简介死者生平主要经历及政治、学术、艺术、技术方面的主要成就。需要指出的是这里死者的经历是其代表性的经历，而不是其个人履历的一种复写。 最后告知吊唁、追悼会的时间、地点、接送车辆安排等其他有关事宜。 3. 落款 讣告的落款署明发讣告的单位、团体或个人的名称或姓名，以及发讣告的时间。 　　　　　　　　　　鲁迅先生讣告 　　鲁迅（周树人）先生于一九三六年十月十九日上午五时二十五分病卒于上海寓所，享年五十六岁。即日移置万国殡仪馆，由二十日上午十时至下午五时为各界瞻仰遗容的时间。依先生的遗言：“不得因为丧事收受任何人的一文钱”。除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱上的赠送。谨此讣闻。　　　　　　　　　　　　鲁迅先生治丧委员会　　　　　　　　　　　　蔡元培 内山完造　　　　　　　　　　　　　　　宋庆龄 等 这是一则一般讣告，正文依次写明鲁迅先生逝世的时间、地点、原因，告别仪式的时间、地点以及要求。行文简洁，语气凝重 4. 一般性讣告写作注意事项 讣告的语言要求准确、简炼、严肃、郑重。时代变化了，有些词语带有极强书面语味道的，在行文时，理应淘汰。如要用“先父”、“先母”代替过去的“先考”、“先妣”。 凡讣告的用纸，依据我国的传统忌用红色，一般用白纸、上书黑字即可。 一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备，如备花圈、写挽联等。 二、唁电 (一)唁电的概念及分类 唁电是向丧家表示吊问的电报。它既可以表示对死者的悼念，又可以向丧家表示安慰和问候。 唁电类型依据发布唁电一方的情形大致可以分为三种。 1. 单位团体之间拍发的唁电 这类唁电所悼念的死者多是原机关单位或群众团体的主要的领导人或在某方面有建树，为社会做出了巨大贡献的杰出人物、英雄、模范、艺术家、科技工作者，还有其他方面的知名人士等。这类情况往往因为发电方同逝世者不在一地，来不及前往悼念，故而以唁电形式表示哀悼和慰问。 2. 以个人名义向丧家发的唁电 这类唁电的发者同逝者生前往往是志同道合的朋友，有过密切交往或深受其教诲、关怀、帮助的。在惊闻噩耗后，以唁电表示悼念之情。 3. 国与国之间拍发的唁电