《采购战术与运营》PPT1.ppt

2.1.3 采购部组织设计的原则 目标可行；合理分工；统一指挥； 管理幅度；权责相符。 2.1.4 采购人员素质 采购人员的选拔标准 气质 性格 能力 采购部组织概述 2.1.4 采购人员素质 采购人员具备的基本素质 智能 良好的心理品质 高尚的品德 丰富的知识 采购部组织概述 案 例 一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花样翻新，供应商无所适从。 据他介绍，P公司的采购员A是一位“高手”。A的“高招”是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来评价采购人员，在一定程度上助长了采购人员的暗箱操作，损害了企业的长期利益。 第二章 采购部组织架构与人力资源 2.5 采购人员作业水平的提升 2.4 采购部人力资源的配置与获得 2.3 采购职责 2.2 采购部组织架构 2.1 采购部组织概述 2.2 采购部组织架构 采购部的组织架构因企业规模,性质和生产产品类型不同而存在很大的差异,其中规模起决定性作用. 1. 小型企业采购部组织结构 2. 中型企业采购部组织结构 3. 跨国公司或集团化企业的采购部组织架构 小型制造企业采购部组织架构图 中型企业采购部组织架构图 采 购 部 电 子 采 购 组 机 械 采 购 组 塑 胶 采 购 组 认 证 组 化 工 采 购 组 辅 料 采 购 组 MRO 采 购 组 采 购 开 发 组 小知识：MRO介绍 MRO（Maintenance维护、Repair维修、 Operation运行 ） 通常指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务。 例如：实验室设备、仪器仪表、急救产品、保健设备、医疗卫生设备、 办公用品、办公设备系列等 跨国公司的采购组织 采购 第二章 采购部组织架构与人力资源 2.5 采购人员作业水平的提升 2.4 采购部人力资源的配置与获得 2.3 采购职责 2.2 采购部组织架构 2.1 采购部组织概述 2.3 采购职责 1. 部门5个职责（P34） 正常采购；降低成本；开发供应商；管理供应商；处理与供应商有关的问题。 2. 人员职责 管理层/操作层 采购经理、采购主管、采购工程师、采购员、采购文员 采购职责——北欧家庭电器 职位：采购经理 工作职责： 主持采购部全面工作，对采购员的工作进行指导和审核不断提高业务技能，确保采购工作顺利开展。 调查生产各部门物资需求及消耗情况，熟悉各物料的供应渠道和市场变化，供需心中有数。 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、和生产厂家。 检查购进物资是否符合质量要求对公司的物资采购和质量要求负有领导职责。 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查采购订单（合同）的执行和落实情况。 监督采购人员在从事采购业务活动中要讲信誉、态度要端正，与供应单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德教育维护公司利益，使所有采购员适应市场的快速发展。 采购职责—弗兰卡（中国）厨房系统有限公司 职位：采购工程师 职位描述：1.沟通和维护好与供应商之间正常业务关系2.高效和及时的处理日常订货（含订单发订，货期跟踪确认，不良品处理等）3.系统，分类，准确，及时的处理采购过程中涉及的文件，合同，单证，图纸，标准，及付款申报等4.有较强的成本分析能力和成本控制意识，需对常规采购品的成本负责5.熟练操作MRP和常规办公软件，独立完成工作范畴内常规报表6.注重商业礼仪和个体形象，可以独立完成日常的商业谈判和例行拜访 采购职责 职位：采购助理/采购助理实习（应届毕业生也可） 岗位描述： 国内采购件到货信息收集、跟踪； 每日生产信息收集、报表编制； 客户备件订单完成情况跟踪； 日常计划、物流信息收集、报表编制； 节假日客户订单查询、下载、发布； 其它相关工作。 第二章 采购部组织架构与人力资源 2.5 采购人员作业水平的提升 2.4 采购部人力资源的配置与获得 2.3 采购职责 2.2 采购部组织架构 2.1 采购部组织概述 2.4 采购部人力资源的配置与获得 1. 内部招聘：优点、缺点 2. 社会招聘：优点、缺点 3. 学校招聘：优点、缺点 第二章 采购部组织架构与人力资源 2.5 采购人员作业水平的提升 2.4 采购部人力资源的配置与获得 2.3 采购职责 2.2 采购部组织架构 2.1 采购部组织概述 2.5 采购人员