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东大时代广场奠基仪式策划方案
;目录总纲;第一部分:整体思路;;整体思路;第二部分:活动流程;1)拟定活动确定时间,指定活动公司,广告公司确定文案;(7月1日前)
2)确定活动形式,活动公司出具执行细案;(7月5日前)
3)广告公司设计宣传物料;(7月10日前)
4)拟定嘉宾名单制作请帖并邀约嘉宾;(7月10日前)
5)在活动开展前两天组织力量平整场地,为庆典整理出所需的场地。
6)人员定岗;(7月15日前)
7)活动物料到位,舞台搭建,现场布置(7月16日前);活动流程;活动流程2—开场气氛营造;活动流程3—主持人开场;活动流程5—奠基仪式;活动流程6—外围区域;第二部分:现场布置;现场布置;现场布置;现场布置;现场布置;现场布置; 活动当天安全保卫及应急措施:配备保安员对活动现场进行全面的监控。
交通秩序:
部分保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车??。车辆摆放由专人负责指定停放。
消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
电工、音响师:
主会场配备专业电工一名,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
防雨措施:
准备礼品雨伞50把,既可作为礼品赠送,又可防雨 。
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