二级“办公自动化高级应用”资料——Excel简介.docVIP

第一章 初识Microsoft Excel 1.1 什么是Microsoft Excel Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。 Excel操作界面图 1.2 Excel的优点 Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。 Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面： 1. 数值处理 创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。 2. 创建图表 可创建多种图表。 3. 组织列表 使用行—列的形式高效地存储列表。 4. 访问其他数据 从多种数据源导入数据。 5. 创建图形和图表 使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。 6. 自动化复杂的任务