二级“办公自动化高级应用”资料——初识数据库和Access.docVIP

第1章第章 选项对话框图 第3章 创建和使用数据库 3.1 Access数据库结构与数据库文件 1. Access数据库结构 在Access数据库中，任何事物都可以称之为对象，也就是说，Access数据库由各种对象组成，包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块7种对象。其中，可以利用表对象存储信息，利用查询对象搜索信息，利用窗体查看信息，利用报表对象打印信息，利用页对象显示数据访问页信息，利用宏对象完成自动化工作，利用模块实现复杂功能。 2. Access数据库文件 由于Access数据库与传统的数据库概念有所不同，它采用特有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件(.mdb文件)，因此，它可以一个单独的.mdb文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象。基于Access数据库文件的这一特点，创建一个Access数据库应用系统的过程就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置和创建各种对象的过程。 3.2创建Access数据库的方法 1. 直接创建数据库 1） 在Access中，用户可以直接创建数据库，操作方法如下。 2） 启动Access，单击“开始工作”页面中的“新建文件”选项。 3） 单击页面中的“空数据库”选项。 4） 系统打开“文件新建数据库”对话框,设置数据库的保存位置，在“文件名”文本框 5） 中为新建的数据库命名。 6） 单击“创建”按钮即可在Access中创