簽、稿之撰擬.docVIP

簽、稿之撰擬 (一)簽稿之一般原則： 性質： 簽為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，分為下列兩種： 機關內部單位簽辦案件：依分層授權規定核決，簽末不必敘明陳某某長官字樣。 下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用敬陳○○長官字樣。 「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。 擬辦方式： 先簽後稿： 甲、制定、訂定、修正、廢止法令案件。 乙、有關政策性或重大興革案件。 丙、牽涉較廣，會商未獲結論案件。 丁、擬提決策會議討論案件。 戊、重要人事案件。 己、其他性質重要必須先行簽請核定案件。 簽稿併陳： 甲、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。 乙、依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。 丙、須限時辦發不及先行請示之案件。 以稿代簽為一般案情簡單，或例行承轉之案件。 作業要求： 正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。 清晰：文義清楚、肯定。 簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。 迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。 整潔：簽稿均應保持整潔，字體力求端正。 一致：機關內部各單位撰擬簽稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。 完整：對於每一案件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法，應力