公文製作－函稿之撰擬-成功大學.pptVIP

公文撰寫的基本體認 公文為處理公務或溝通意見之重要工具，故須注重效率，因此要讓對方迅速且容易看懂就行，同時其製作要有它應具備之要件——行文之原因、依據、目的與立場。 現行之公文，已不再重視文采，祇要合乎程式，內容合法、合理、合情：能讓大家會用且方便使用即可。 公文書之種類(名稱) 令：公布法律、發布命令及人事任命時用之。 呈：對 總統有所呈請或報告時用之。 咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。 函：各機關間公文往復，或民眾與機關間行文時。 公告：各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。 其他公文：其他因辦理公務需要之文書，如書函、開會通知單、簽、聘書、證明書、契約書等。 行文系統分 依公文授受雙方之地位為準： 有上級機關、同級機關、下級機關及不相隸屬機關等四種，故有 上行文、平行文、下行文之分 。 「簽」的格式、作法及使用時機 學校內的公文，常被慣稱「簽呈」。其實，呈：按《公文程式條例》第二條之規定，?呈：對總統有所呈請或報告時用之?而只限於對總統專用。 現行公文，除一般名詞、名稱所謂「簽呈」外，一般公文動詞則少用「簽呈」，而改用「簽」或「簽陳」，因「陳」實際已代替「呈」。 「簽」的格式、作法及使用時機 就實務考量來看 學校內部所撰之公文稱?簽?比較妥當。 對於學校外的公文則屬於「函」，用語遣辭必須符合規範。 簽的格式 各段規格 每段均標明段名，