(采购部职责和岗位明书)2014.07.03下发.docVIP

秦皇岛市康泰医学系统有限公司 质量管理体系文件 文件名称 采购部职责和岗位说明书 文控标识 文件编号 CMS-05-00023-15 版本 B 编制部门 采购部 生效日期 2013/11/29 发布签署 岗位/职务 姓名 签署 签署日期 编制 经理 孟卫东 孟卫东 2013.11.29 审核 经理 孟卫东 孟卫东 2013.11.29 批准 副总经理 寇国治 寇国治 2013.11.29 发放方式 纸文档 □光盘+签署页 □ 归档方式 纸文档 □光盘+签署页 □ 更 改 记 录 版本/修订次数 更改页 更改单号 更改主要内容 生效日期 B 2-3 201311005 增加采购部副经理及采购工程师岗位及工作职责 2013.11.29 请按文控标识正确使用文件。使用前，请核实文件是否为有效版本。文控标识，复印无效！ 1 目的 根据公司的生产销售需求，在相关部门职能的配合协助下合理实施采购任务，严格制度并执行采购制度与采购工作流程，，实现采购物料的资源优化配置，确保企业各项业务顺利经营。 2 范围 适用于采购部全体员工。 3 部门组织机构/岗位配置图 4 部门职责 库存状况的掌握及控制； 组织评价、选择合格供方； 与掌握市场信息，优化进货渠道，与供方协商争取最有利的采购条件，包括质量、包装、品牌、价格、进货、奖励、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等； 实施物料采购，与供方签订采购合同； 不合格品退货监督； 对合格供方的管理工作； 维护采购价格； 采购合同的记录，存档工作； 与财务部进行采购账务的核对工作； 协助其他部门完成投标工作、产品售前售后服务工作； 原材料信息收集工作； 开拓原材料货源工作； 依据质量体系文件规定做好质量纪录，对本部质量体系的运行情况精心监控分析。完场部门质量考评工作； 完成公司领导交办的其他工作。  5 主要岗位说明书 5.1 采购部经理 直属上级：主管副总经理 职位概要：负责主持公司供应商的评审、选定，经营设备、备件的采购实施工作。 工作职责及权限： 1、对公司采购价格的保密管理； 2、组织制定采购计划，掌握库存情况，制定采购费用预算、审核及报批， 3、开拓市场供货渠道，进行赛选，合理降低采购成本； 4、实施采购，在授权范围内与供应商签订采购合同； 5、监督指导部门员工规范工作，并对其工作进行评价，有奖惩的建议权； 6、负责与供应商联系对供货产品的技术培训，并落实部门员工产品知识及业务水平的培训； 7、对不合格品退货进行监督和处理；不合格产品与原厂的协商管理； 8、搜集产品销售、顾客产品需求、同行业竞争对手销售、供应商产品变动等相关信息，为公司决策提供相关信息； 9、按照ISO9001:2008标准贯彻落实本部岗位责任和工作标准，密切各部门关系工作，加强与各部门的协作配合，做衔接协调工作。 任职资格： 1、教育背景；计算机、医学、电子类相关专业专科及专科以上学历。 2、培训经历：无。 3、经验：两年以上医疗器械采购相关工作经验。 4、技能技巧： 1）熟悉产品的结构、性能、工作原理； 2）掌握谈判技能，有一定的谈判技巧； 3）具有良好的管理协调能力 。 工作态度： 1）工作严谨细致，有责任心，学习能力强，善于分析、思考问题。 2）有时间观念独立性强，具备团队合作精神。 工作条件： 1、工作场所：办公室或供应商办公现场。 2、环境状况：舒适。 危 险 性：基本无危险，无职业病危险。 5.2 采购部副经理(霍晶晶） 直属上级：采购部经理 职位概要：负责采购供应商资格审核，组织做好本部门质量管理、测量管理体系维护、问题点整改、后续改进工作，组织做好本部门管理评审、内审、各种性质外审的准备工作，款项审批和付款准备工作，与财务部门衔接和沟通工作。 工作职责及权限： 1、供应商资格审核，确认合格供应商，编制合格供方名录及合格经营产品名录，组织建立供方档案、合格供方资料的收集、整理和分类归档工作。 2、组织本部门质量管理、测量管理体系维护、问题点整改、后续改进工作，组织本部门管理评审、内审、各种性质外审的准备工作。组织日常重要质量信息的收集、跟踪、归档等工作。 3、负责按采购物料付款的要求，做好款项审批和付款准备工作。 4、负责采购发票的接收、核对信息、及时递交财务，部门间的