簽文要領-文藻外語大學秘書室.pptVIP

公文簽辦應注意事項 收到公文! 應如何處理 ◆先簽後稿 ◆簽稿並陳 ◆以稿代簽 公文簽辦應注意事項 ◆外來文 一律以簽陳或簽辦單或簽核會辦單辦理 ◆請於來文第一頁空白處 -註記「詳如簽辦單」等文字，並於文字下用章。 考量會辦單位及核示主管簽核空間 ◆因故以紙本簽辦的公文，應至卷宗管理系統 取號登錄，以方便追蹤並釐清保管權責找尋 簽稿之使用時機:視實際需要採用- （二）簽稿並陳：文稿內容須另做說明或對以往處 理情形須酌加析述之案件 (或限 時辦發不及請示)，以簽陳說明並 將函稿附在後面。 公文簽辦應注意事項 （一）先簽後稿：屬開創性、案件複雜重大須詳加 說明或奉核後有發文必要時。 （三）以稿代簽：一般案情簡單，或例行承轉之案 件發文。 撰擬時–主旨段 ◆ 為全文精要，力求簡明，具體提出行文目的 與期望，或核復意旨。 1.訂有辦理期限者，可在「主旨」內敘明。 (正確範例) 主旨：為了解學生住宿狀況，惠請貴校填具「97學年度學生宿舍 調查表」，並於97年9月26日〈星期一〉前報部〈免備文〉 ，請查照。 (正