岗位说明书培训介绍.pptx

岗位说明书撰写培训;任职资格体系是通过基础性配置为公司战略发展提供人员保障;本次职责收集要达到的效果;职位说明书的格式;原则：对岗不对人 一岗多人，写一份岗位说明书 定期回顾与修改 内容：内容是否准确与合理？ 内容是否体现岗位的合理定位？如职位目的； 内容是否层次一致，逻辑合理？如主要工作职责； 需要深入理解 写法：是否按照培训要求的写法书写，文字是否准确、精练？ 规划性写法，如部门写全称等； 句式要求，如“为了…，根据…，做……”； 需要文字能力 格式：文字的书写规范程度，排版要求是否符合统一的规定？ 是否按照岗位说明书的格式要求填写？包括字体、框格等； 是否将所要求的条目填写完备？ 需要认真仔细;职位说明书的格式与填写——1、基本资料;外部沟通对象： 指公司外部相关企业单位； 并不是每个岗位都有外部联系机构，应根据岗位工作情况填写； 写明存在主要工作关系的外部联系机构/岗位，数量限定在5个以内；;职位说明书的格式与填写——2、岗位设置目的;;目标：;职位说明书的格式与填写——3、岗位职责;填写原则： 逐一排列主要职责 按照一定的逻辑关系，并结合重要性程度，排列主要职责 管理、专业技术类岗位：一般按所负责的职能、专业模块、内容排列 操作类岗位：一般按所负责的工作流程、工艺步骤排列 部门负责人：一般从宏观到微观顺序排列，如“计划—工作流程—具体模块—部门管理”等 所列的工作职责能全部覆盖本岗位的主要职责，并将少于5%工作时间的职责适当合并到其他职责当中 通常整理5至10项，一般不超过10项 主要的职责和期望的贡献 关注长期、持续的职责，尽量少地考虑时间性 描述“做什么”，而不是“如何做”;示例：;14;职位说明书的格式与填写——4、任职资格;针对制度、方案、计划等文件： 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料： 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理 关于某项??作（上级）： 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估 关于某项工作（下级）： 检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议 关于某项工作（平级）：配合、磋商、协同、协商、交涉 ;