公文写作与常见错误培训总结.pptVIP

一、公司的公文种类 （一）决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。 （三）通知 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转下级单位的公文，转发上级主管单位和不相隶属单位的公文，任免人员。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （五）报告 适用于向上级主管单位汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，回复上级单位的询问。 （六）请示 适用于向上级主管单位请求指示、批准。 一、公司的公文种类 （七）批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （八）函 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 公司各职能部门之间，有事应当面商洽解决，一般不行文。公司各职能部门向公司请示、汇报工作应用“内部签报”。 公司与各单位之间的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。注意党政分开。 公司内设职能部门除办公室外不得对外正式行文。 所属企业下发的重要文件，应同时抄报公司。 一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的单位。 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。 收文办理指对收到公文的办理过程，一般包括签收、登记、审核、承办、传阅、催办、答复等程序； 发文办理指以本公司名义制发公文的过程，一般包括草拟、审核、会签、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 公司收文由办公室统一拆封、登记。有关人员通过会议、邮寄、面交等途径获得的公文，应交办公室办理登记手续。 办公室收到所属企业上报的需要办理的公文，应当进行审核。审核的重点是：是否应由公司办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他单位或部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 对不符合本办法规定的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。 承办部门收到交办的公文后，应抓紧办理，不得延误推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不适宜由本部门办理的，应当及时退回办公室并说明理由。 公文办理中凡涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商。经办人员协商不能取得一致意见时，部门负责人应亲自出面；如仍有分歧，主办部门应将各方意见报送分管领导研究决定。 公文稿拟出后，主办部门负责人应认真核阅、修改、签字，并对文稿的内容和质量负责。 核阅的重点是： 1.是否需要行文，是否符合国家法律、法规和有关规定 2.处理意见是否切实可行，与其他有关文件有无矛盾、重复、脱节 3.涉及其他部门的问题是否已协商一致。 会签文稿由主办部门传递。主办部门不得将会签意见不一致的文稿送办公室审核。 公文送领导人签发之前，应当由办公室进行审核。办公室对文稿的体例规范负责。未经办公室审核的文稿，不得送领导人签发。 审核的重点是： 1.是否确需行文，是否与有关部门会签，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 2.公文格式是否符合本办法的规定等。对涂改勾画较乱、字迹难以辨认的文稿，应当退拟稿人誊清。 3.审核时对内容有重要改动的，应当与主办部门协商，或提出意见，退回拟稿人修改。 公文的签发 以公司名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。 重要工作部署、综合计划、重大项目审批，超过一定数额的短期贷款、担保、投资、资金调度的批件等，以及其他需要由总经理签批的公文，由分管领导审核后再送总经理签发。 总经理外出的，由总经理授权的其他公司领导签发。以公司名义制发的其他下行文或平行文，由公司分管领导签发。 公文正式印制前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经领导人签发的文稿，不得擅自改动；如经复核确需对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。 上级单位的秘密公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经下一级单位的负责人或者办公室主任批准，可以翻印、转发。翻印时，应当注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印复制，不得密电明复、明电密电混用。 绝密公文不得利用计算机、传真机传输。 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印单位证明章，视同正式文件妥善保管。 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 属制发公文的，主办部门应将文件原稿(经领导签字)、审核稿连同正本一份送办公室存档；属收到公文的，承办部门应及时将公司领导批示的文件处理笺及相关材料整理交回办公室存