3.1 日常文本加工和表达.pptVIP

常用文本信息加工与表达 要表达什么信息? 加工信息给谁看? 加工成什么样子才能 充分表达自己的思想 并让对方容易接受？ 怎样加工？ 明确信息内容主题 了解信息接受方特点 选择信息表达形式 选择信息加工工具 确定信息加工方法 选择什么加工软件较 合适？ 常见文本信息的加工与表达　 常用的文本加工工具有：Word、WPS、记事本、写字板等。 文本信息的加工分为： 日常文本信息的加工 报刊类信息的加工 （1）设置版面规格。方法：通过点击文件→页面设置→页边距/纸张/版式/文档网格确定纸张规格大小、上下左右的页边距离、是否指定每页行数和每行字数。（2）确定文本正文主体样式方法：选中文本，通过格式→段落/字体设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等，也可通过样式表进行设置。（3）对需要强调的文本内容添加相应的显示效果，如各级标题字的设定。方法：可通过文字大小、字型、字体、颜色等变化体现其层次变化。 （4）配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力。方法：通过“插入→图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等，通过“格式→背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）。（5）对多页文本添加页面提示信息。方法：通过“插入→页码”设置页码形式，通过“视图→页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。（6）输出文本。方法：加工好的文本可以通过”文件→打印预览”模拟显示在屏幕上输出，也可以通过打印机打印输出，还可以做成网页发布到网上。 日常文本加工作业: 把班级文件夹里的原文件邀请函.doc文件打开, 按作业要求加工成理想的效果.