2012春季答辩及位授予工作流程—博士及全日制硕士.docVIP

2012年春季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程 （适用于博士、全日制学术型学位及全日制专业学位研究生） 一、提交预计毕业申请 时 间 即日起至2012年3月14日前 工作内容 2012年春季拟申请学位的研究生提交预计毕业申请（包括2012年1月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的研究生）。 提交涉密论文申请。 提交双语写作申请。 各院研究生秘书提交申请毕业研究生汇总表。 注意事项 3月14日前，博士、全日制硕士生需要维护“中国海洋大学研究生教育管理系统”（以下简称“系统”）中“学籍基础信息”、“学生简历”、“家庭成员”，之后点击“学生入学档案”按钮进入界面，打印入学登记表，一式两份，本人核实签字后一份交给本院研究生秘书存入个人档案，一份交研究生教育中心培养部存档。预计毕业学生需要进入系统查看学分、开题报告、中期筛选等培养环节是否完成。由于制作毕业证书、学位证书及上报教育部毕业、学位信息均以系统中信息为准，因此请所有申请学位的博士、全日制硕士生在提交预计毕业前，务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息，因个人未维护等造成毕业、学位信息有误，后果个人自负。个人不能修改又有误的信息需尽快联系培养部，培养环节有问题联系各院研究生秘书。 若提交预计毕业系统提示“你在本系统中设置的毕业学年不是当前学年联合培养博士生，若符合2012年春季申请学位条件者，可以按照学位办关于2012年春季博士学位申请阶段工作安排的要求进行预计毕业及论文评审工作届时若未获得留学基金委正式录取，可继续完成答辩、毕业；若获得留学资格，则在完成留学计划前不能申请答辩、毕业。 2012年3月16日 工作内容 春季申请学位的人员根据公示内容核对各项信息。 注意事项 1、由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的全体人员务必认真核对。 2、如有疑问，请与所在学院联系。变更信息需提交书面申请至培养部。此后不再受理信息变更，由此造成的证书信息错误，责任由申请者本人承担。 3、学位顺序号为研究生学位申请过程中的一种标识，因此请各位申请学位人员记住自己的学位顺序号，此后学院提交的各项材料将按照学位顺序号进行排序。 三、博士学位论文预答辩 时 间 2012年3月26日前（预答辩全年均可进行，该时间节点旨在为保证顺利参加6月校学位委员会讨论学位） 工作内容 春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩。 注意事项 应由5-7名本专业或相关专业的专家组成专家组，要求专家具有教授及以上职称，老、中、青相结合。预答辩专家组须填写《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》，并及时将此表返回博士生。博士生依据预答辩专家评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作。《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》与学位论文盲评材料一起交。 2012年3月20日前 工作内容 全体博士及学位办抽查的硕士将论文的word文档提交给院（系）研究生秘书，由学院汇总后，用U盘统一提交至学位办进行“查重”检测。同时，学院提交电子版《研究生学位论文“查重”检测汇总表》（表格见附件）。 注意事项 word文档的内容仅包括论文的引言至参考文献部分，word文档中须删除所有图片、表格。文档命名方式为：学号_姓名_学院_专业.doc，如“212009001 _李明_经济学院_金融学.doc”。研究生和导师需确认论文电子版与纸质版的一致性，并对所提交论文的真实性负责。“查重”工作的进一步安排，请关注研究生教育中心的网站。 五、提交博士学位论文评审材料 时间 2012年3月29日前 工作内容 博士生的学位论文全部由研究生教育中心送审，各单位将以下博士论文评审材料以学院为单位提交至学位办： 1份《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》 注意事项 1、学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序； 2、根据往年经验我校博士学位论文盲评时间为自论文提交之日起40个工作日左右，论文盲评结果将在40个工作日后反馈。由于3-5月是各高校各类评审非常集中的时间，未在3月28日前提交博士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果，无法保证2012年6月申请学位。3月28日至6月10日期间不办理盲评手续。考虑到研究生就业问题，6月10日后可以办理盲评手续，但因时间原因无法保证在2012年6月申请学位。请申请学位全体人员注意论文送审的时间，以免耽误申请学位。论文送审期间，任何人不得以任何理由催促学位办查询评审结果。 3、盲评费划转程序 （1）培养性质是考生自筹和委托培养及往年因未通过盲评需重新评审的各类博士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生教育中心。 （2）盲评费从导师经费划转，导师经费账